大家聽過「全民儲碳」嗎？在現在最夯的淨零排放浪潮下，他們的角色可是至關重要！簡單來說，他們就像是農產品和碳匯的「檢察官」，專門為台灣的有機農產品、產銷履歷（TGAP）以及自然碳匯把關 。
這次我們很高興能親自拜訪全民儲碳的靈魂人物——創辦人「牛屎博士」與他的賢內助 Wendy。有趣的是，雖然牛屎博士在業界鼎鼎大名，但夫妻倆其實都沒有財會相關背景。不過，Wendy 認為把帳務打理好是公司經營的重中之重，因此積極尋覓坊間合適的工具，並在 2023 年正式導入藍途記帳，親自跳下來解決管理難題 。
既然是做「驗證」的專家，對於數據的精準度自然有很高的要求。但在實際營運中，他們也跟很多老闆一樣，曾經面臨「帳不知道該怎麼記才對」的困擾。
今天就來分享他們摸索出的三個管理心法，看看這家強調嚴謹的驗證公司，如何把財務管理做得跟產品履歷一樣清清楚楚。
1. 營收認列的轉念：還原服務的真實價值
在驗證流程中，全民儲碳除了提供專業審核，往往也需要協助客戶將樣品送至實驗室檢驗（例如檢測農藥殘留）。
過去團隊在記帳時常有個顧慮：「跟客戶收的這筆錢，有一部分是要轉付給檢驗公司的，這應該算是幫忙『代收』的吧？」因此，習慣將收入拆成兩筆：一筆是公司本身的「服務收入」，另一筆則記為資產負債表上的「代收款」。
但在這次的交流中，藍途顧問給了一個很棒的觀念：既然公司是對客戶開立全額發票，這筆款項就代表了公司對外提供的整體服務價值 。
現在，他們調整了做法：
- 收入端： 將向客戶收取的總額完整記錄為「服務收入」 。
- 支出端： 支付給實驗室的費用，則如實記錄為「檢驗費」支出 。
這樣的改變，讓損益表能真實反映公司的營收規模與成本結構，不再因為「代收款」的歸類，而讓公司的業務量在報表上「縮水」了 。
2. 零用金管理：不碰現金，帳務更乾淨
很多公司為了方便，會在辦公室放一筆現金供日常開銷使用，但保管現金不僅有風險，記帳也容易亂。
全民儲碳採取了更俐落的「無現金」管理模式：
- 資金集中： 公司資金主要保留在銀行帳戶，交易以匯款為主，不留庫存現金 。
- 統一報銷： 同事若有代墊款項，每個月收集單據申請報銷，公司審核後會隨薪資一併匯款撥付 。
在記帳操作上，他們善用「非同日交易」的功能，將付款日期設定為發薪日 。這樣做的好處是，每一筆支出的金流軌跡都清清楚楚，完全避免了找零錢或對帳不符的困擾。
3. 與股東的溝通語言：一張報表看懂金流
對於股東而言，比起複雜的會計科目，他們更在意的是「公司的錢跑去哪了？」。
他們分享，每個月和年度都會整理報表給股東過目，並將重點放在「現金流量表」。這張表能直觀地呈現公司實際流入和流出的資金，對於主要依靠匯款收付的他們來說，是最務實也最容易理解的溝通工具。
從記帳到經營分析
解決了基礎的帳務邏輯後，現在全民儲碳更能善用數據來輔助決策。開始利用「標籤」功能，來分析不同驗證專案（如有機、產銷履歷）的個別損益 。
在這次的對談之間，我們深刻感受到創業的夫妻兩人在專業領域的默契與堅持。透過數位優化，全民儲碳讓公司財務體質跟他們驗證的產品一樣——真實、透明且值得信賴，這份用心令人印象深刻！
✏️ 延伸閱讀：藍途記帳幫助中心｜使用標籤功能管理各專案損益
| 創辦人 | 林俊良 |
| 主要服務 | 有機農產品驗證、產銷履歷農產品驗證、溫室氣體查證、 自然碳匯查證、有機加工／分裝／流通 |
| 公司官網 | https://ncs-cert.com/ |
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