想找一款雲端記帳軟體，預算不會太高且簡單入門好操作還可以產出財務報表，可是沒有會計財務相關經驗怎麼辦呢？或是新創公司、個人工作室或小規模營運者還無法聘請專職會計人員，正在尋覓好上手的記帳工具📝💰。
《藍途記帳NexTrek》整理出上半年我們使用者常常發問的前10大常見問題，並列出可以解惑的幫助中心文章，給正在猶豫使用記帳軟體的你一點方向😉。
分析說明：
本資料由藍途記帳線上客服系統提供，統計時間範圍：2022年01月01日至2022年06月30日，共6個月
統計總數：2,455
NO.1：請問在藍途記帳系統上的「交易建立」和「傳票建立」是指什麼呢？
藍途記帳最初是設計給非會計背景的人使用的公司記帳軟體，所以在使用介面上「交易建立」是提供給非會計背景的人使用，而有時會計人員也會透過「傳票建立」介面輸入輔助，一切的目的，都是為了讓小公司的記帳與金流管理更有效率。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 交易建立與傳票建立有什麼不同？
NO.2： 請問我不懂相關會計知識，該如何產生分錄呢？
若在藍途記帳使用「交易建立」功能，掌握記帳三要素「收支管道」、「收支原因」與「交易日期」並輸入交易之後，系統就會自動產生分錄與傳票，而「傳票建立」也就是會計人習慣使用的切分錄介面，也一樣可以輸入分錄後，自動產出財務報表。
NO.3：請問藍途記帳系統內可以建立客戶及廠商的資料嗎？
藍途記帳是金流管理和帳務處理的工具喔，最給力的是協助使用者管理財務金流，但在紀錄金流往來時可以利用「對象」的欄位，標示這筆金流是從哪邊來或者支付給誰，做為額外的客戶管理輔助資訊。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 交易對象如何使用
NO.4： 請問有多間公司或分店(部門)可以紀錄嗎？
可以喔，公司的話會建議一個統編開立一個群組（帳本）紀錄，目的是為了讓各經營主體能有獨立的財務報表；如果是將分店或部門紀錄在一個帳本中的話，也可以搭配我們的「標籤」功能，就可以針對不同標籤去進行損益分析或專案管理，讓小資創業或小公司記帳清楚掌握金流或零用金管理。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 有多間公司或分店，可以使用藍途記帳嗎？、標籤對象損益表、標籤別如何使用、損益分潤管理的紀錄方式
NO.5： 請問可以自動產出報表嗎？以及報表是否可以下載呢？
可以喔，在藍途記帳系統上記帳完成後，不需再使用Excel額外加工成會計報表，就算不具備財務會計知識，也能輕鬆即時產出損益表、資產負債表及現金流量表等公司常用的財務報表，並提供下載跟列印的功能。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 報表彙總介紹、損益表的運用、資產負債表的運用、藍途記帳可以產出報表嗎？、如何透過藍途記帳提供外部會計師/顧問所需的資料？
NO.6：請問是否有匯入的功能？
可以喔，若要將現有金流帳務有效率的紀錄在系統內，可使用「草稿建立」的功能，並運用系統內預設的excel會計表格模板將交易匯入，快速處理帳務。
NO.7： 請問若是公司跟股東借錢的話，公司記帳要怎麼紀錄呢？
跟股東有關的交易可分為「股東借貸」與「股東代墊款」兩種，那分別會以不同的收支原因（會計項目）來紀錄，所以在紀錄前，建議可以先確認是哪種型態的交易喔。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 股東幫公司代墊款的紀錄方式、股東跟公司借貸款的紀錄方式
NO.8： 請問是否可以建立應收款？後續可以追蹤哪些款項還沒收回嗎？
可以喔，在藍途記帳系統上可以做應收帳款管理，而在系統內「應收款」視為一種交易狀況，當紀錄這些應收款項之後，相關的報表就會自動產生，並搭配金流預估分析、逾期表….等來做進一步的分析。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章- 應收款與應付款的紀錄、暫收款與暫付款的紀錄
NO.9： 請問員工薪資內的勞保金、勞退金和健保費要如何紀錄呢？
在藍途記帳系統內公司要負擔的勞保費和健保費，都建議放「保險費」科目，再用對象去標示「勞保局」和「健保局」，而員工負擔的部分-勞保費和健保費建議再放「薪資支出」的科目，並用對象去標示「勞保局」和「健保局」。後續在系統內就可透過篩選並核對到，員工薪資和扣繳的費用及公司支付的費用，讓公司帳務管理上更清楚明瞭。
- 瀏覽藍途記帳幫助中心文章-員工薪資的扣繳記錄方式
NO.10： 請問帳號是否可以有權限的設定呢？
藍途記帳系統內可以用職務的方式來設定權限，有分為兩種-「系統預設」及「使用者自訂」，預設的職務共有5種角色（無法調整細部功能），自訂的職務可以指定資金帳戶及限定功能的方式客製，讓公司記帳的管理上安心有條理。
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