高效率工作
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聽過 Digital Nomad 數位遊牧民族或是 Mobile office 行動辦公室嗎?

科技的進步推動了社會工作型態的變革,許多公司都在追求電子化、數位化、雲端化,可能整個公司連個辦公室都沒有,同事們都在各處雲上作業。

雲端化企業優勢

以下推薦五個待在辦公室的你不可不知的生產力爆表工具

生產力報表工具
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辦公室情境一:你還在為問卷調查想破頭嗎?

辦公室的你還在煩惱市場調查該如何蒐集問卷,並快速製作出老闆滿意的圖表嗎?

除了 google 表單外,SurveyCake 也是個問卷設計不錯的選擇!

SurveyCake 與 google 表單都提供使用者針對不同填答類型,對應適用的製圖方式包含:文字雲、長條圖、圓餅圖、階梯圖、點狀圖、加權呈現等,使用者也可以隨時從網站上追蹤問卷填答情形。

Survey畫面
SurveyCake 文字雲彙整 https://www.surveycake.com/featureinfo?f=chart-report
Survey畫面
SurveyCake 矩陣圖彙整 https://www.surveycake.com/featureinfo?f=chart-report

而 SurveyCake 的「邏輯跳 / 接題」設計,讓填答者可以更有效率的回答與自己相關的問題,讓問卷顯得更具人性化。

此外,SurveyCake 也提供許多模組套用,讓問卷設計更豐富,也可以在平台上獲得許多問題設計上的小技巧,讓你的問卷信度效度大大提升!

Survey Cake優點

辦公室情境二:專案進度要怎麼一列就看得懂?

無論團隊協作溝通、跨部門專案管理或是個人資訊整合,Trello 是個非常好入手的工具。

Trello畫面示意圖
Trello 使用介面 https://trello.com/zh-Hant/guide/trello-101

直覺化的操作介面,每一項專案任務都可以任意的複製或拖曳到其他看板,讓老闆一眼就看得懂「你到底在忙什麼」!

在 Trello 上可建立每一項任務的步驟,透過勾選的方式,清楚知道任務完成進度。也可以透過不同顏色作標記,分類任務的輕重緩急。

Trello畫面
Trello 看版 https://blog.trello.com/engineering-teams-sample-trello-boards

最重要的是雲端系統的結合,可多人共同編輯一項專案,指定成員、開放可檢視的看板,是統合專案進度非常實用的平台。


Trello專案示意圖
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辦公室情境三:如何組織一場高效率會議呢?

google 日曆 + google hangouts 遠端視訊 + google Docs 協同編輯 = 超高效率會議

透過 google 日曆可排程會議日期,還可以附加會議文件、進行邀請通知、連結郵件工作表,甚至可以在會議邀請中添加「視訊通話」功能。

Google 日曆

會議時間一到,只要加入日曆排程的成員,無論在何處即可點擊「Join Google+ hangout」,立即遠端參與會議。

Hanghouts畫面

此外,會議紀錄可以透過 Google Docs 線上共同編輯,透過協同合作、註解、建議編輯三項功能,即可有效避免重複紀錄的狀況。

Google Docs

還沒使用過以上推薦的工具嗎?趕快試試,一起告別加班吧!

NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
官網免費試用: https://www.nextrek.co/
NexTrek幫助中心: https://help.nextrek.co/
FaceBook: https://www.facebook.com/NexTrek.co/
近期教學活動:https://nextrek.info/lecture/blog

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