常常聽到購買固定資產需要提列「折舊」,公司有沒有實質賺錢,竟和提列折舊有關?以下就用2W1H的問答方式,帶大家簡單了解折舊的重要性,攤提折舊其實不會很困難,不要再被會計術語騙到,讓公司的實質收益被吃掉了!

假設:小娜於2021/1/1開立了一家「陪你喝咖啡」複合式咖啡店,光購買烤箱、冰箱、咖啡機等機器設備就花了120萬。

1.為什麼要提列折舊(Why)?

折舊:公司購買設備時,可能會一次付清金額,但這些設備需要一段時間才能幫公司獲利。因此在財報上,通常會按照耐用年限,提列折舊來分攤費用。

就單純用金流的角度來看,小娜若於1/1支付120萬的機器設備,不提列折舊的話,那麼她前幾個月的淨利(每月營收-費用)都是虧損,直到賺回120萬添購設備的費用。若小娜提列折舊,設定耐用年限為5年,固定成本將攤提60個月,每個月的淨利就不會被費用給稀釋掉。

2.什麼時候要提列折舊(What)?

購買的物品、設備耐用年限超過一個月以上的比比皆是,例如:筆、桌子、筆電等等,但如果像這種辦公用品或營業設備,通常因金額過小或耐用年限較短,提列折舊就會消耗管理人力。

那麼到底要多大的金額,或多久的耐用年限,才需要提列折舊呢?給大家一個合理的參考方式,根據<營利事業所得稅查核準則>規範,「設備單價超過8萬,且耐用年限超過2年」的資產可提列折舊。因此建議符合此項規範,才提列折舊,對於管理效率來說,也較符合效益。

3.該如何記錄折舊(How)?

若使用NexTrek工具記帳,只要在「支出原因」選擇機器設備辦公設備,系統設計連動財產清單,可填折舊開始日、耐用年限等相關資訊,記錄完後採直線法的方式,自動攤提每個月的折舊,在資產負債表、損益表、財產清單都可以完整呈現折舊的相關資產資訊。

記錄折舊其實很簡單,唯有提列折舊,公司的損益才能平均分攤,實質的收益也不會被單筆的購買費用給稀釋掉!透過簡單易用的工具,填表單的方式記錄固定資產,無須手動調整每期折舊金額和會計項目,輕鬆管理公司資產和損益情形。

(資產負債表呈現購買的固定資產:機器設備、辦公設備)
(損益表可看出攤提的每月折舊金額)
(財產清冊歸類資產及相關資訊)

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /需要計算折舊的固定資產如何紀錄?(例:機器設備、辦公設備)

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