常常聽到購買固定資產需要提列「折舊」，公司有沒有實質賺錢，竟和提列折舊有關？以下就用２Ｗ１Ｈ的問答方式，帶大家簡單了解折舊的重要性，攤提折舊其實不會很困難，不要再被會計術語騙到，讓公司的實質收益被吃掉了！
目錄
假設：小娜於2021/1/1開立了一家「陪你喝咖啡」複合式咖啡店，光購買烤箱、冰箱、咖啡機等機器設備就花了120萬。
１.為什麼要提列折舊（Why）？
折舊：公司購買設備時，可能會一次付清金額，但這些設備需要一段時間才能幫公司獲利。因此在財報上，通常會按照耐用年限，提列折舊來分攤費用。
就單純用金流的角度來看，小娜若於1/1支付120萬的機器設備，不提列折舊的話，那麼她前幾個月的淨利（每月營收-費用）都是虧損，直到賺回120萬添購設備的費用。若小娜提列折舊，設定耐用年限為5年，固定成本將攤提60個月，每個月的淨利就不會被費用給稀釋掉。
２.什麼時候要提列折舊（What）？
購買的物品、設備耐用年限超過一個月以上的比比皆是，例如：筆、桌子、筆電等等，但如果像這種辦公用品或營業設備，通常因金額過小或耐用年限較短，提列折舊就會消耗管理人力。
那麼到底要多大的金額，或多久的耐用年限，才需要提列折舊呢？給大家一個合理的參考方式，根據＜營利事業所得稅查核準則＞規範，「設備單價超過8萬，且耐用年限超過2年」的資產可提列折舊。因此建議符合此項規範，才提列折舊，對於管理效率來說，也較符合效益。
３.該如何記錄折舊（How）？
若使用NexTrek工具記帳，只要在「支出原因」選擇機器設備或辦公設備，系統設計連動財產清單，可填折舊開始日、耐用年限等相關資訊，記錄完後採直線法的方式，自動攤提每個月的折舊，在資產負債表、損益表、財產清單都可以完整呈現折舊的相關資產資訊。
記錄折舊其實很簡單，唯有提列折舊，公司的損益才能平均分攤，實質的收益也不會被單筆的購買費用給稀釋掉！透過簡單易用的工具，填表單的方式記錄固定資產，無須手動調整每期折舊金額和會計項目，輕鬆管理公司資產和損益情形。
(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /需要計算折舊的固定資產如何紀錄？（例：機器設備、辦公設備））
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