什麼!公司有沒有賺錢,竟和提列折舊有關?

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常常聽到購買固定資產需要提列「折舊」,公司有沒有實質賺錢,竟和提列折舊有關?以下我們將用的問答方式,帶大家簡單了解折舊的重要性,攤提折舊其實不困難,了解後或許你會發現公司的收益比想像的多!

Why?為什麼要提列折舊?

在開始說明之前,我們先來了解「折舊」的定義。

當公司花了一筆高額的費用,購買一項可以使用很久的設備,此時這筆費用若直接全額認列在購買的當月份,會使損益表的費用大幅提高。但這些設備通常可以使用很長的時間,甚至能夠有變賣、轉為可用現金的價值,因此我們會使用「折舊」的方式,也就是將該設備的「總費用/耐用時間」,計算出該設備每月的折舊費用,將這些費用平攤在每個月份。除了可以更符合損益表的呈現意義之外,也能夠在資產要變賣時計算剩餘的價值。

假設花花咖啡廳剛成立,購買了店內需要的烤箱、冰箱、咖啡機等機器設備,一共花了$120萬元。透過以下的表格我們可以比較,此筆費用有沒有進行攤提,對於損益表的淨利呈現差異。在沒有提列折舊的情況下,當月份會造成巨大的虧損;若有提列折舊,將成本平均攤提在5年的話,每個月平均的費用則僅有$20,000元,每月的營業淨利就不會被費用給稀釋掉。

When?什麼時候要提列折舊?

購買的物品、設備耐用年限超過一個月以上的比比皆是,例如:筆、桌子、筆電等等,但如果像這種辦公用品或營業設備,通常因金額過小或耐用年限較短,提列折舊就會消耗管理人力。

那麼到底要多大的金額,或多久的耐用年限,才需要提列折舊呢?給大家一個合理的參考方式,根據<營利事業所得稅查核準則>規範,「設備單價超過8萬,且耐用年限超過2年」的資產可提列折舊。因此建議符合此項規範,才提列折舊,對於管理效率來說,也較符合效益。

How?如何記錄折舊?

使用藍途記帳,只要在「支出原因」選擇機器設備辦公設備,系統設計連動財產清單,可填折舊開始日、耐用年限等相關資訊,記錄完後採直線法的方式,自動攤提每個月的折舊,在資產負債表、損益表、財產清單都可以完整呈現折舊的相關資產資訊。

記錄折舊其實很簡單,唯有提列折舊,公司的損益才能平均分攤,實質的收益也不會被單筆的購買費用給稀釋掉!透過簡單易用的工具,填表單的方式記錄固定資產,無須手動調整每期折舊金額和會計項目,輕鬆管理公司資產和損益情形。

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