隱形的成本——手續費

明明跟客戶開的收款單金額是$10,000元,但銀行明細顯示的存入金額是$9,985元?這樣我要怎麼在帳務上紀錄?
公司跟客戶、供應商金流往來時,若分別是使用不同的銀行戶頭,多半會產生中間的手續費,導致在銀行明細上會看到如:$9,985元、$1,015元的存入、存出金額。該筆費用除了原先的用途,其中還隱含了$15元被銀行吸收的手續費。

常犯的紀錄錯誤

許多人看到銀行明細上存入了$9,985元的收入,就會直接在帳務上登記:「營業收入/$9,985元」。但你有想過,實際上跟客戶開出的請款單金額是$10,000元,該認列的收入也應該是$10,000元嗎?正確的損益表呈現應該是:「營業收入$10,000元」和「手續費$15元」,若採用錯誤的方式紀錄,損益表會變成只有「營業收入$9,985元」。

該怎麼紀錄才正確?

不論使用何種記帳方式(紙本、Excel、會計軟體、NexTrek),都應該將「手續費」和實際的「收入、支出」項目分別紀錄,才不會造成收入的低估、成本的高估喔!

NexTrek手續費快捷鍵,直覺式紀錄!

在NexTrek的交易建立畫面,可以看到手續費的快捷按鈕,有別於其他記帳工具,可以在紀錄收入支出的同時,一併登記手續費的花費!舉例來說,您跟客戶開的請款單是$10,000元的服務收入,銀行實際收到金額是$9,985元,此時在畫面上,收入金額的欄位填入$10,000元,同時另外開啟手續費填入$15元:

又或者,您要付給供應商$20,000元的貨款,但需負擔$30手續費,總支出金額是$20,030元,但此時填寫的支出金額應是$20,000元:

使用NexTrek的紀錄方式很直覺,有負擔手續費的交易就開啟快速鍵,一個步驟就能同時搞定兩個項目喔!

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