帳務往來的手續費要怎麼紀錄？

隱形的成本——手續費

明明跟客戶開的收款單金額是$10,000元，但銀行明細顯示的存入金額是$9,985元？這樣我要怎麼在帳務上紀錄？
公司跟客戶、供應商金流往來時，若分別是使用不同的銀行戶頭，多半會產生中間的手續費，導致在銀行明細上會看到如：$9,985元、$1,015元的存入、存出金額。該筆費用除了原先的用途，其中還隱含了$15元被銀行吸收的手續費。

常犯的紀錄錯誤

許多人看到銀行明細上存入了$9,985元的收入，就會直接在帳務上登記：「營業收入/$9,985元」。但你有想過，實際上跟客戶開出的請款單金額是$10,000元，該認列的收入也應該是$10,000元嗎？正確的損益表呈現應該是：「營業收入$10,000元」和「手續費$15元」，若採用錯誤的方式紀錄，損益表會變成只有「營業收入$9,985元」。

該怎麼紀錄才正確？

不論使用何種記帳方式（紙本、Excel、會計軟體、NexTrek），都應該將「手續費」和實際的「收入、支出」項目分別紀錄，才不會造成收入的低估、成本的高估喔！

NexTrek手續費快捷鍵，直覺式紀錄！

在NexTrek的交易建立畫面，可以看到手續費的快捷按鈕，有別於其他記帳工具，可以在紀錄收入支出的同時，一併登記手續費的花費！舉例來說，您跟客戶開的請款單是$10,000元的服務收入，銀行實際收到金額是$9,985元，此時在畫面上，收入金額的欄位填入$10,000元，同時另外開啟手續費填入$15元：

又或者，您要付給供應商$20,000元的貨款，但需負擔$30手續費，總支出金額是$20,030元，但此時填寫的支出金額應是$20,000元：

使用NexTrek的紀錄方式很直覺，有負擔手續費的交易就開啟快速鍵，一個步驟就能同時搞定兩個項目喔！