提高利潤的秘訣!成本管控你可以這樣做

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隨著疫苗問世,施打率提高,目前疫情相對趨緩許多,在這後疫情時代,多數企業透過刪除預算、裁員等等方式省成本以因應總體不景氣的環境,開源節流實屬不易!雖然創造營收是決定公司賺錢的關鍵,但成本控制也是提高利潤的一種方式,這也和公司營運策略息息相關,以下就提供幾個成本控制的方法,希望能陪伴大家度過商業難題。

成本管理的重要性

成本控制是根據公司先前的經營績效而訂定的成本管理目標,是財務管理中最關鍵的部分。企業的成本直接決定了生產與經營效率的高低,根據台灣經濟研究院的國內總體經濟預測調查,雖然全球經濟迎來後疫情時代的復甦反彈,但多數產業仍是不敵疫情衝擊,原物料以及其他成本居高不下,甚至因為趕工反而使得原物料採購成本增加,如何管控好成本,成了企業彼此間競爭的關鍵!

(Photo Source:Shutterstock)

大部分企業成本控制的現狀

  • 其他部門員工對成本意識單薄:長期以來,企業內部通常存在一種認知偏差,認為企業的成本與效益應該是財務部門的事,導致其他部門或層級的員工不夠重視,「成本控制」的概念不能貫徹企業上下,無法發揮共體時艱的團結性,間接減緩公司的未來成長。
  • 公司缺乏長遠經營戰略:全球化的蓬勃發展,使企業的經營市場不再侷限於一個國家的界線,透過國際分工更能有效降低成本,或是到他國設廠房可以減少運送、稅賦和勞務成本,像有護國神山之稱的台積電就遠赴中國及美國亞利桑州設廠。企業的經營戰略必須將費用、成本管理進行長期謀略,往往公司在執行成本控制時,都以產品為導向,卻忽略到其他成本支出,當經營策略不夠明確與長遠時,導致公司難以適應市場環境,甚至是直接影響到營運利潤。
  • 缺乏合適的成本管理工具:一般中小企業因為沒有多餘的預算購買成本管理工具,許多人仍用像Excel 建立單據資料庫、手動輸入資料等等方式來進行成本控制,而公司若沒有把財務資料系統化和雲端化,會導致員工在核對帳目及各部門溝通效率不佳,特別是實施遠距工作時,因為工具的限制會導致工作停滯和沒有即時更新的情形發生。

(參考文章:疫情打亂生活,是時候改變辦公模式!

在財務上成本控制你可以這樣做!

在財務上,若要檢視扣掉成本有沒有賺錢(利潤),或是找出公司虧損的原因,可以拿出近兩年的損益表來比較,不賺錢的原因不外乎就是營業收入減少,成本提高,或是成本太高吃掉營業收入的利潤。
收入-成本-費用=淨利,而這裡的淨利就是中小企業在營運上有沒有賺錢的關鍵因素。若收入面都是固定的來源,要控制淨利就要從支出面下手,成本和費用均歸屬於支出面,僅是在營運上認定的差別而已,就「支出」面而言,又可以分為固定支出變動支出。以軟體公司為例,員工薪資和租金可以分為固定支出,而廣告費則屬於變動支出。相較固定支出,變動支出有較多的彈性可以去做調整,也可做未來控管預算的參照。

選擇適用的財務工具 成本管控一把抓

上述的成本控制就是拿損益表來做檢視,由此可見損益表是易用性最高的財務報表之一,然而在很多小公司、微型創業組織卻拿不出這張神表,因為在創業的初期,公司內部只顧著拚業績,財務方面覺得不是那麼重要,或是沒有多餘的資金聘請專業的會計人員記帳,選擇視而不見。為了省人事成本卻因小失大,沒有好好記帳的結果是,公司的營收和成本費用都無法實質掌握,當然就不會知道整體有沒有賺錢?成本怎麼管控的議題了!

藍途記帳清楚知道中小企業的痛點,不需要懂複雜的會計分錄,只要透過填表單選擇金流收入或支出原因(收支原因)就能記錄帳務,系統背端自動串聯會計分錄,即時產出符合商業會計法的損益表、資產負債表等表。而收支原因和損益表形成了一個前後的因果關係,只要先將收支原因定調好並按照此分類確實記帳,就可以產出正確的財務報表,未來才能用這些歷史資料調整和分析出營收下降、成本提高的原因。

使用藍途記帳記帳,除了收支原因外,還可以透過標籤將同一收支原因做不同維度的分類與分析,例如:同樣都是「薪資支出」,業務部和行政部的薪資就會有差異,這時可以先用標籤分類,再去分析成本費用各是多少占比。待損益表、標籤都能靈活運用後,接著就可以升級啦!財務通常在第三~四季規劃出下個年度的預算規劃,這就是所謂的財務預測,而做好預算規劃能讓公司的經營決策更加精準喔!

(損益表可以直接看出營收減掉成本費用的淨利(利潤))
(透過標籤別,分析出同一收支原因不同維度的分類)
(預算規劃可規劃出每一年度的預算,做好成本管控與財務預測)

參考文章:

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