Posted by 
公司支出費用時的情境五花八門，記帳時常會搞混會計項目，
所以今天我們把公司支出簡單分成三大類「交易類、人事類、設備類」，
介紹在各種情境時，該如何正確使用會計項目！
目錄
＜交易類＞
（１）折扣優惠
公司與客戶買賣交易時，有時會提供折扣優惠，然而這些折扣在記帳時都需要紀錄嗎？
- 商業折扣：折扣「不」入帳！指公司為了吸引客戶買單，舉辦的特價活動。
- 現金折扣：折扣「要」入帳！指公司為了鼓勵客戶一次付清款項，提供給客戶的折扣優惠。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：商業折扣、現金折扣）
（２）退貨折價處理方式
公司賣東西給客戶時，會計上稱為「銷貨」；公司跟供應商叫貨時，會計上稱為「進貨」！
但是如果碰到貨物劣質的情形，可能會以退貨或價格優惠的方式補償，會計上要使用什麼會計項目呢？
- 銷貨退回、銷貨折讓：指「公司賣給客戶」的物品有劣質品時，提供的補償方式。
- 進貨退回、進貨折讓：指「供應商賣給公司」的物品有劣質品時，提供的補償方式。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：退貨和折價的處理方式）
（３）禮券
實務上公司最常發行「現金禮券、商品禮券(提貨券)」，這兩種禮券記帳時有什麼差別呢？
- 現金禮券：禮券上只「載明金額」；持有人換購商品時才開立發票。
- 商品禮券：禮券上載明「憑券兌換一定數量商品」，或如有「本券發售時已開立統一發票，兌換商品時，恕不再開立」字樣；出售禮券時開立發票。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：現金禮券與商品禮券）
（４）兩大稅
開公司時一定要知道且最重要的兩個稅就是「營利事業所得稅（營所稅）」和「營業稅」，
那這兩種稅在記錄時分別會使用什麼會計項目呢？
- 所得稅費用：每年5/31申報「營利事業所得稅」，申報內容為上一年度收入減掉支出的成本、費用後，所算出的所得！
- 銷項稅額、進項稅額、留抵稅額：每單月15號前申報「加值型與非加值型營業稅」，申報內容為上期銷售額、應納或溢付營業稅額。並依照銷項稅額、進項稅額的差異來決定是否需繳納營業稅！
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：公司兩大稅）
（５）憑證的形式
剛剛提到了公司每單月15號前須申報營業稅，但哪些憑證是需要紀錄營業稅的呢？公司開出／拿到統一發票、收據、證明聯等多種形式的憑證，又都可以拿來抵稅嗎？
- 統一發票：可以扣抵營業稅！公司開出發票時，記錄為公司的「銷項稅額」；拿到發票時，記錄為公司的「進項稅額」。
- 收據：不能扣抵營業稅！指公司沒有開出／拿到統一發票！
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：公司憑證形式）
（瀏覽NexTrek幫助中心文章：哪些發票不能申報營業稅）
＜人事類＞
（１）人事支出
依據公司發放薪水的對象不同，使用的會計項目也不同，以下將以「公司內部人員」、「公司外部人員」兩種層面劃分！
- 薪資費用：指的是公司支付給「內部人員」的薪資。
- 勞務費：指公司支付給「委外聘請人員」的薪資。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：人事支出）
（２）發放獎勵
公司發放獎勵時，雖然都是從公司帳戶支出，但是會因為發放對象的不同，使用不同的會計項目呦！
- 薪資費用：通常是員工達成績效，犒賞員工，或是年末發放的年終獎金。
- 累積盈虧/保留盈餘：公司有賺錢，或是拿歷年累積的淨利回饋股東。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：發放獎勵）
＜設備類＞
非流動資產門檻
- 固定資產：指公司購買設備，耐用年數超過2年且支出金額超過8萬元，需要依照耐用年限提列折舊。
- 雜項購置：指公司購買設備，耐用年數未超過2年且支出金額未超過8萬。
（瀏覽NexTrek粉絲專頁文章：非流動資產）
更多資訊：
官網免費試用： https://www.nextrek.co/
NexTrek幫助中心： https://help.nextrek.co/
FaceBook： https://www.facebook.com/NexTrek.co/
近期教學活動：https://nextrek.info/lecture/blog
YouTube頻道：https://nextrek.info/video