公司支出費用時的情境五花八門,記帳時常會搞混會計項目,
所以今天我們把公司支出簡單分成三大類「交易類、人事類、設備類」,
介紹在各種情境時,該如何正確使用會計項目!

<交易類>

(1)折扣優惠
公司與客戶買賣交易時,有時會提供折扣優惠,然而這些折扣在記帳時都需要紀錄嗎?

  • 商業折扣:折扣「」入帳!指公司為了吸引客戶買單,舉辦的特價活動。
  • 現金折扣:折扣「要」入帳!指公司為了鼓勵客戶一次付清款項,提供給客戶的折扣優惠。

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:商業折扣、現金折扣

(2)退貨折價處理方式
公司賣東西給客戶時,會計上稱為「銷貨」;公司跟供應商叫貨時,會計上稱為「進貨」!
但是如果碰到貨物劣質的情形,可能會以退貨或價格優惠的方式補償,會計上要使用什麼會計項目呢?

  • 銷貨退回、銷貨折讓:指「公司賣給客戶」的物品有劣質品時,提供的補償方式。
  • 進貨退回、進貨折讓:指「供應商賣給公司」的物品有劣質品時,提供的補償方式。

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:退貨和折價的處理方式

(3)禮券
實務上公司最常發行「現金禮券、商品禮券(提貨券)」,這兩種禮券記帳時有什麼差別呢?

  • 現金禮券:禮券上只「載明金額」;持有人換購商品時才開立發票。
  • 商品禮券:禮券上載明「憑券兌換一定數量商品」,或如有「本券發售時已開立統一發票,兌換商品時,恕不再開立」字樣;出售禮券時開立發票。

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:現金禮券與商品禮券

(4)兩大稅
開公司時一定要知道且最重要的兩個稅就是「營利事業所得稅(營所稅)」和「營業稅」,
那這兩種稅在記錄時分別會使用什麼會計項目呢?

  • 所得稅費用每年5/31申報「營利事業所得稅」,申報內容為上一年度收入減掉支出的成本、費用後,所算出的所得!
  • 銷項稅額、進項稅額、留抵稅額:每單月15號前申報「加值型與非加值型營業稅」,申報內容為上期銷售額、應納或溢付營業稅額。並依照銷項稅額、進項稅額的差異來決定是否需繳納營業稅!
公司的營所稅、營業稅

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:公司兩大稅

(5)憑證的形式
剛剛提到了公司每單月15號前須申報營業稅,但哪些憑證是需要紀錄營業稅的呢?公司開出/拿到統一發票、收據、證明聯等多種形式的憑證,又都可以拿來抵稅嗎?

  • 統一發票可以扣抵營業稅!公司開出發票時,記錄為公司的「銷項稅額」;拿到發票時,記錄為公司的「進項稅額」。
  • 收據不能扣抵營業稅!指公司沒有開出/拿到統一發票!
統一發票、收據

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(瀏覽NexTrek幫助中心文章:哪些發票不能申報營業稅

<人事類>

(1)人事支出
依據公司發放薪水的對象不同,使用的會計項目也不同,以下將以「公司內部人員」、「公司外部人員」兩種層面劃分!

  • 薪資費用:指的是公司支付給「內部人員」的薪資。
  • 勞務費:指公司支付給「委外聘請人員」的薪資。

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:人事支出

(2)發放獎勵
公司發放獎勵時,雖然都是從公司帳戶支出,但是會因為發放對象的不同,使用不同的會計項目呦!

  • 薪資費用:通常是員工達成績效,犒賞員工,或是年末發放的年終獎金。
  • 累積盈虧/保留盈餘:公司有賺錢,或是拿歷年累積的淨利回饋股東。

(瀏覽NexTrek粉絲專頁文章:發放獎勵

<設備類>

非流動資產門檻

  • 固定資產:指公司購買設備,耐用年數超過2年且支出金額超過8萬元,需要依照耐用年限提列折舊
  • 雜項購置:指公司購買設備,耐用年數未超過2年且支出金額未超過8萬

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