公司支出費用的情境五花八門，許多類似的狀況時常在記帳時搞混會計項目，此篇文章將公司支出簡單分成三大類「交易類、人事類、設備類」，介紹在不同情境時，該如何選擇合適的會計項目紀錄。
交易類會計項目
1.折扣優惠
買賣交易行為時常會有促銷、優惠的折扣產生，例：滿$3,000送$300、全系列商品8折優惠……等，多數老闆會認為「折扣就是成本」，應該紀錄反應在帳上。但其實根據折扣的形式，在紀錄上會建議區分呈現，這邊將折扣形式分為兩種：
- 商業折扣：特價活動，給予折數折扣，或者商品減價的方式。
- 現金折扣：為了鼓勵客戶一次付清款項，給予優於分期付款的優惠價格。
| 商業折扣 | 例如：商品買$3,000折$300，僅收$2,700 | 直接以$2,700紀錄「銷貨收入」 |
| 現金折扣 | 例如：貨款$100,000應收票期30天，一次付清價格$98,000 | 紀錄$100,000的「銷貨收入」與$2,000的「銷貨折扣」 |
2.商品退貨、折讓
公司賣東西給客戶時，會計上稱為「銷貨」；反之，跟供應商叫貨時，會計上則稱為「進貨」。當進銷貨的過程遇到商品損壞、劣質的情形，可能會以退貨或價格優惠的方式補償，在會計上會用「進貨/銷貨折讓」或「進貨/銷貨退回」的項目來紀錄。
| 公司向供應商進貨 | 公司賣東西給客戶 | |
| 商品部分損壞給予折扣 | 進貨折讓 | 銷貨折讓 |
| 商品整批損壞退貨 | 進貨退回 | 銷貨退回 |
3.禮券
除了第一點提到的商品折扣優惠，買賣業也經常透過發行「現金禮券、商品提貨券」的方式來進行商業行銷活動，
- 現金禮券：在消費時用於金額抵用，使用方式視同現金，通常在禮券售出當下就開立發票，使用時不另外開立。
- 商品禮券：直接憑券兌換商品，通常購買行為不會有其他金額產生，發票也已經在商品卷售出當下就已開立。
| 用途 | 紀錄方式 | |
| 現金禮券 | 直接折抵消費金額 | 出售禮卷時紀錄「預收收入」， 禮券兌換時沖銷成「銷貨收入」 |
| 商品禮券 （提貨券） | 僅可兌換指定商品 | 出售禮卷時紀錄「銷貨收入」 |
4.所得稅、營業稅
開公司時一定要知道，且最重要的兩個稅就是「營利事業所得稅（簡稱：營所稅）」和「營業稅」，這兩種稅雖然名稱看起來很像，但是繳交的目的和用途不同，紀錄使用的會計項目也需要區分。
- 營所稅：因為有所得而被政府收取的稅額，會以公司整年度的所得來計算稅額，在每年5月會申報並繳納給國稅局。
- 營業稅：因為消費行為產生的稅額，紀錄方式分別依據收入、支出透過「銷項稅額、進項稅額」來表答，每兩個月會進行一次申報，以上期的「銷項稅額」扣除「進項稅額」的差額申報繳納。
5.憑證的形式
延伸營業稅的議題，從日常生活中的消費可以發現，並不是所有支出都會取得「統一發票」（例如：搭乘計程車、支付員工薪資），而只有「統一發票」可以作為營業稅的扣抵，當公司開出發票時，紀錄為「銷項稅額」；拿到發票時則紀錄為「進項稅額」。
- 統一發票：由營業人開立的單據，包含2碼英文和8碼數字，可以用來扣抵營業稅。
- 收據：沒有發票號碼，通常是由小規模商行號（免用統一發票）開出的，不能扣抵營業稅。
人事類會計項目
1.人事支出
公司的營運除了提供「薪資」給內部員工之外，有時也會出現勞務外包的狀況，同樣都是人事費用，在會計的紀錄上通常會以兩種科目來區分紀錄，也便於在報表上快速辨識。
- 薪資費用：用於記錄發給公司「內部」人員的費用，例：正職員工、兼職員工、老闆薪資等。
- 勞務費：用於記錄「外部」人員的費用，例：會計師、律師、外包設計人員等。
2.發放獎金
公司因為盈餘發放獎金時，習慣上會依據「發放對象」來決定使用的會計項目，大致上可以分為發給「員工」和「股東」兩者。
- 薪資費用：發給員工的獎金，例如：業績獎金、年終獎金等。
- 累積盈虧/保留盈餘：公司盈餘計算後分配回饋股東，屬於權益的一環。
設備類會計項目
非流動資產門檻
公司購買辦公室或者機台設備時，會依據購買的「金額」來區分紀錄的項目。若金額較高（超過8萬），通常會判定有「資產」的價值，也就是有可變賣作為現金使用的能力；若金額較低，則建議直接在當月份損益表認列費用即可。
- 固定資產：購買單價超過8萬，且可使用的年數預計超過2年，就可以紀錄在固定資產，設定折舊攤提。
- 雜項購置：購買單價在8萬以下，直接以雜項購置紀錄即可。
參考文章：
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