2021產品課程隨記#11——公司常常收到支票,要怎麼管理這些應收帳款?

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又來到非會計人的專場啦~有老闆帶員工一起來學習,NexTrek不僅是您自主記帳的好夥伴,還附帶幫忙訓練員工😆,學員都很認真做筆記呢!四月的產品教學課程真的都滿了,想搭上專車的朋友,我們五月見喔!

Clip 1:公司常常收到支票,要怎麼管理這些應收帳款呢?

用支票收款,意味著未來才會收到這筆款項,讓人困擾的是,多張支票有不同的兌現日,很難有效管理這些應收帳款。若使用NexTrek工具記帳,在建立應收款的交易時,將支票日期填在「預計收款日」,同時運用對象和標籤的功能,就能透過「應收應付金流預估表」管理應收款,將不同的支票兌現日表達一清二處,無論有幾張支票,都能輕鬆管理呢!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /支票的紀錄方式

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /預計收付款日期

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /標籤別如何使用

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /應收應付金流預估表的運用

Clip 2:公司會跟客戶預收一筆金額,每次消費時再從這筆金額慢慢扣,像這種無固定時點的營業收入,要怎麼記錄呢?

公司預收一筆收入,待客戶消費時再從這筆錢扣掉,這樣的消費模式類似儲值金的概念,若公司很常以這種方式營運,建議在和客戶收款時,先用交易模式以「預收收入」記錄,待每個月月底,結算本月用掉多少儲值金,再用手動模式調整會計項目,將「預收收入」調整為「營業收入」,就能清楚記錄營業收入和剩多少預收了!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 如何新增會計項目及選單管理

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 手動分錄

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