2022產品課程隨記#4——請問員工如何新增廠商貨款單據,並於下個月統一匯款給廠商

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空泥雞哇👋~又到了產品教學課程時間,聽說這次報名的人數有40多位呢!驚喜的同時,也希望學員們透過這次的課程,對NexTrek有更多的認識哦🥰🥰

另外大家許願的進階課程我們也在著手準備中,敬請期待~🥳🥳

三月還有一場線上版課程,這次沒有跟上的朋友們趕緊來報名吧:https://www.accupass.com/go/NexTrek220324

Clip1:請問員工如何新增廠商貨款單據,並於下個月統一匯款給廠商

在NexTrek系統中,管理者可以根據員工的職責設定相對應的職務權限。

以上述的例子來說,若員工只負責輸入應付款交易,這時我們需要自行新增一個新職務,並開啟用以支付應付款的資金帳戶權限供該員工使用。

設定完成後再將負責員工的帳號邀請進入群組,這時他就可以進到系統中登打應付交易啦~

Tips:資金帳戶是NexTrek的核心,所以在新增職務時,必須選擇一個資金帳戶,讓員工可以輸入該帳戶的交易內容。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /應收付暫收付

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /職務管理說明

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /自訂職務說明

Clip2:請問可以查看公司不同部門的支出狀況嗎?

若公司想要分別查看各部門的損益,可以運用NexTrek系統中的「標籤」功能

在建立交易時,我們可以標上 #財務部 #業務部等標籤。後續只要到「標籤對象損益表」,並篩選出想要分析的標籤,就可以看出單一部門的損益啦~

Tips:一筆交易最多可以標示5個標籤

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /損益分潤管理的紀錄方式

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /標籤別如何使用

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /標籤對象損益表

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