2021產品課程隨記#4——要同時管理公司兩個部門的帳務,該如何選擇NexTrek的群組方案呢?

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由於1月課程講座太熱門,客服收到不少敲碗訊息,我們很快的在2月初為大家舉辦課程,並送上新年驚喜-新講師Fiona閃亮登場!看照片中學員認真聽課的樣子,就知道課程很精采,那先和大家說聲抱歉,由於其他場次報名已額滿,想要參加的同學,我們只好3月見囉!先來看看這次有那些問答吧!

Clip1:怎麼讓員工自行記錄幫公司代墊的款項,但又不讓他看到公司的財務資訊呢?

NexTrek近期上線的「進階權限」功能,就能做到囉!在自訂職務的功能,設定僅開放員工代墊款的「資金帳戶」(可自行新增多位員工的代墊款),和「基本交易」的操作,那麼該員工就能自行輸入代墊款項並核對餘額,但又看不到公司的其他資金帳戶和財務資訊喔。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /自訂職務說明 )

Clip2:要同時管理公司兩個部門的帳務,該如何選擇NexTrek的群組方案呢?

若要管理兩個部門的帳務,而不需獨立呈現損益表和資產負債表等報表,那麼僅需使用一個群組記帳,在建立帳務時,用「標籤」的功能去標示部門,就能分析不同部門的損益狀況。而若兩個部門欲獨立呈現報表,就需要購買不同的群組,因為NexTrek的計價模式,是以「群組」為收費單位。(註:一個群組如同一個獨立的帳本)

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /有多間公司或分店-可以使用nextrek嗎 )

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