參展紀實——2020 𝗠𝗲𝗲𝘁 𝗧𝗮𝗶𝗽𝗲𝗶 創新創業嘉年華

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號稱亞洲最大的創業盛會「2020 Meet Taipei 創新創業嘉年華」 於11/18~11/21登場,今年全球共計30個城市、532個團隊參展,這對於整個新創圈來說都是一件令人興奮的大事!特別是今年深受新冠肺炎疫情影響,國際上大展紛紛停辦,而台灣因防疫有成,於許多人共同的努力中,如期舉辦。

匯雲數位在桃園市政府青年事務局的邀請下,很榮幸一同參加此項盛事。我們除了在這裡向大家展示藍途記帳NexTrek為何是全台灣最好用的雲端記帳工具,也認識了一些新朋友,他們向我們介紹自己研發的產品,每個人都朝氣蓬勃的,像一個母親般展示自己的產品是多麼新穎、酷炫、翻轉人們的生活特性….

而我們在和這些朋友互動的過程中觀察出一些特點,這些優秀的創辦人他們可能是為愛返鄉的小農、實驗室的熱血青年、行銷公司的文藝女力。從研發、籌資、展示到產品上架,因為要省成本沒人力的原因,幾乎都是一個人當三個人用。他們非常熟悉自家產品的特色,但卻對公司的營運狀況一知半解。

公司目前的損益狀況你真的了解嗎?

和這些創辦人的交談中得知,他們以為的記帳就是將收據和發票拿給會計師! 現行有將近80%~90%的小公司、微型創業組織、新創公司和個人工作室均委外由會計事務所或記帳士記帳,但其實會計師記的帳是以「營業稅」、「營所稅」為目的的財稅帳。

公司目前有賺錢嗎?還剩多少錢可以用?未來要收及付多少錢? 這些營運狀況必須透過自主的記帳才能得知,實際上收據和發票等憑證報稅,不能真實反映公司的營運,因為不是每張發票都能報稅!

而有些對金流控管較嚴謹的創辦人雖然有用Excel記帳,但是Excel卻不能解決他們想看損益表、資產負債表和現金流量表等三大報表的問題,也不能提醒應收帳款、應付帳款的日期,每個月記帳和催帳都得花費2~3個工作天來處理這些瑣事,用專業的會計軟體當然可以解決這些問題,可是不會做會計分錄要怎麼入門呢? 就算硬記了幾個會計代號,借貸方永遠不平又是另一個窘境!

當筆者向他們分享藍途記帳工具最大的特色就是無須會計背景的人也能使用!只要會記個人帳就一定會操作我們的工具,還能產生符合商業會計法的三大報表。因應小公司老闆常常有私人錢包和公款混淆不清的情形,藍途記帳特別強化了代墊款和零用金的處理,可以很清楚的交代金流,帳再也不會有一團亂的情形啦。

雲端SaaS工具,資訊安不安全?

解決了記帳的財務困境,接著筆者就被這些創辦人靈魂拷問啦,雲端SaaS工具,一切的財務資訊皆在雲端操作,那資安問題呢?會有洩漏的疑慮嗎? 

資訊安不安全分為三部分,傳輸的安全、儲存的安全、資料控管的安全。

1.傳輸的安全:我們強制使用HTTPS協定,並採用國際標準的TLS 1.2 安全通訊協定,確保資料傳輸的全程處於加密階段(AES 256),同時防止駭客篡改。等同於國內網路銀行與金融機構。

2.資料儲存的安全:藍途記帳的資料加密儲存在AWS雲端(全球最大的雲端資料中心之一),以防止使用者財務資訊被盜用。

3.資料的控管的安全:資料控管、可信任來源、維運服務穩定性統稱為資料控管的安全,藍途記帳於近期通過ISO 27001的認證,我們很努力爭取這張認證,就是為了讓使用者對使用藍途記帳的工具能有所信任。

(瀏覽藍途記帳幫助中心文章 / 資訊安全說明 https://help.nextrek.co/zh-TW/articles/3138485)

除了認識新朋友,很開心這四天有許多客戶來逛展覽的時候,特別來藍途記帳NexTrek的攤位給工作人員加油打氣,並與我們反饋使用心得,提出對工具性能提升的建議。平常僅於線上客服和實體的產品教學講座與使用者互動,透過這次的Meet Taipei 參展活動,讓我們更加貼近使用者的感受,體會到那份人與人互動的溫暖,也是藍途記帳此次參展最大的收穫!


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關於藍途記帳

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