參展紀實——2020 𝗠𝗲𝗲𝘁 𝗧𝗮𝗶𝗽𝗲𝗶 創新創業嘉年華

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號稱亞洲最大的創業盛會「2020 Meet Taipei 創新創業嘉年華」 於11/18~11/21登場,今年全球共計30個城市、532個團隊參展,這對於整個新創圈來說都是一件令人興奮的大事!特別是今年深受新冠肺炎疫情影響,國際上大展紛紛停辦,而台灣因防疫有成,於許多人共同的努力中,如期舉辦。

匯雲數位在桃園市政府青年事務局的邀請下,很榮幸一同參加此項盛事。我們除了在這裡向大家展示NexTrek為何是全台灣最好用的雲端記帳工具,也認識了一些新朋友,他們向我們介紹自己研發的產品,每個人都朝氣蓬勃的,像一個母親般展示自己的產品是多麼新穎、酷炫、翻轉人們的生活特性….

而我們在和這些朋友互動的過程中觀察出一些特點,這些優秀的創辦人他們可能是為愛返鄉的小農、實驗室的熱血青年、行銷公司的文藝女力。從研發、籌資、展示到產品上架,因為要省成本沒人力的原因,幾乎都是一個人當三個人用。他們非常熟悉自家產品的特色,但卻對公司的營運狀況一知半解。

公司目前的損益狀況你真的了解嗎?

和這些創辦人的交談中得知,他們以為的記帳就是將收據和發票拿給會計師! 現行有將近80%~90%的小公司、微型創業組織、新創公司和個人工作室均委外由會計事務所或記帳士記帳,但其實會計師記的帳是以「營業稅」、「營所稅」為目的的財稅帳。

公司目前有賺錢嗎?還剩多少錢可以用?未來要收及付多少錢? 這些營運狀況必須透過自主的記帳才能得知,實際上收據和發票等憑證報稅,不能真實反映公司的營運,因為不是每張發票都能報稅!

而有些對金流控管較嚴謹的創辦人雖然有用Excel記帳,但是Excel卻不能解決他們想看損益表、資產負債表和現金流量表等三大報表的問題,也不能提醒應收帳款、應付帳款的日期,每個月記帳和催帳都得花費2~3個工作天來處理這些瑣事,用專業的會計軟體當然可以解決這些問題,可是不會做會計分錄要怎麼入門呢? 就算硬記了幾個會計代號,借貸方永遠不平又是另一個窘境!

當筆者向他們分享NexTrek工具最大的特色就是無須會計背景的人也能使用!只要會記個人帳就一定會操作我們的工具,還能產生符合商業會計法的三大報表。因應小公司老闆常常有私人錢包和公款混淆不清的情形,NexTrek特別強化了代墊款和零用金的處理,可以很清楚的交代金流,帳再也不會有一團亂的情形啦。

雲端SaaS工具,資訊安不安全?

解決了記帳的財務困境,接著筆者就被這些創辦人靈魂拷問啦,雲端SaaS工具,一切的財務資訊皆在雲端操作,那資安問題呢?會有洩漏的疑慮嗎? 

資訊安不安全分為三部分,傳輸的安全、儲存的安全、資料控管的安全。

1.傳輸的安全:我們強制使用HTTPS協定,並採用國際標準的TLS 1.2 安全通訊協定,確保資料傳輸的全程處於加密階段(AES 256),同時防止駭客篡改。等同於國內網路銀行與金融機構。

2.資料儲存的安全:NexTrek的資料加密儲存在AWS雲端(全球最大的雲端資料中心之一),以防止使用者財務資訊被盜用。

3.資料的控管的安全:資料控管、可信任來源、維運服務穩定性統稱為資料控管的安全,NexTrek於近期通過ISO 27001的認證,我們很努力爭取這張認證,就是為了讓使用者對使用NexTrek的工具能有所信任。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 資訊安全說明 https://help.nextrek.co/zh-TW/articles/3138485)

除了認識新朋友,很開心這四天有許多客戶來逛展覽的時候,特別來NexTrek的攤位給工作人員加油打氣,並與我們反饋使用心得,提出對工具性能提升的建議。平常僅於線上客服和實體的產品教學講座與使用者互動,透過這次的Meet Taipei 參展活動,讓我們更加貼近使用者的感受,體會到那份人與人互動的溫暖,也是NexTrek此次參展最大的收穫!

更多資訊:
官網免費試用: https://www.nextrek.co/
NexTrek幫助中心: https://help.nextrek.co/
FaceBook: https://www.facebook.com/NexTrek.co/
近期教學活動:https://nextrek.info/lecture/blog
YouTube頻道:https://nextrek.info/video
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