2023產品課程隨記#6——訂金在簽約時一併收取款項，尾款在服務完成時收取，該如何紀錄？

嗨👋各位好～

常常有人在線上客服發問：有沒有ＸＸ產業的模板呢？

是的，今年NexTrek將陸續推出依據產業的特性，所特別設計出收入和支出面常用的收支選單模板。其實原先NexTrek系統內的模板，已經是最通用且適範性很廣了，畢竟每個產業不管營運模式如何，若以會計角度來整理和歸納後差異並不大，但我們希望不同產業的使用者在帳務管理上都能更容易套入行業的管理情境，更快上手！

這次的產業專場由NexTrek共同創辦人Even來說明，針對設計裝潢業可能常見的金流情境，搭配NexTrek記帳工具來操作示範。

Clip 1：設計工程合約通常會分訂金及尾款給付，訂金在簽約時一併收取款項，尾款在服務完成時收取，該如何在系統內紀錄？

在NexTrek會建議訂金的部分先以「暫收款」的方式紀錄，尾款的部分則可以紀錄為「應收款」，如此便可以正確表達「收到訂金」，以及看出還有多少剩餘款項須要收回喔。

參考幫助中心文章：應收付暫收付

Clip 2： 工程款項有很多案件，系統內該如何紀錄？

在NexTrek系統內有「標籤」功能，主要是可以將金流做分類，在紀錄特定專案的交易時，可以將相關的收支以專案的「標籤」來標示，之後就能夠以「專案標籤」來找出相關的金流明細、製作損益表等。

參考幫助中心文章：標籤別如何使用