2026產品課程隨記#2——想把好幾年的舊資料都補進去,現在開始還來得及嗎?

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嗨大家好~👋新年開工大吉!

過完農曆春節,開工月份是許多新手老闆及企業們,開始規劃新年度帳務的關鍵期,近期我們發現線上客服湧現了許多「新手同學」。大家最常問的不是複雜的會計分錄,而是:「如何更快把帳對準?」、「能不能讓流程更自動化?」。

小編特別從1&2月份的客服問答內,挑選了2題新同學們最感興趣的提問,看完會讓你驚呼:原來記帳可以這麼優雅

Clip 1:想把好幾年的舊資料都補進去,現在開始還來得及嗎?

通常剛接觸藍途記帳新用戶最常問的「補帳」問題:

💡 解析:藍途是你的企業財務時光機! 正式訂閱後,想回溯到哪一年補帳都沒問題!但小編建議新手可以採取「分段式」策略。

✅ 建議做法: 若想把之前的帳務輸入,可以先把「開帳日期」設定在 2025/09/01,先集中精力把 9/1~9/22 的帳務補齊,之後有餘力再陸續把開帳日期往前調整,分次補帳。

⚠️ 溫馨提醒: 由於補帳的時間會影響當下的財務表達(例如資產負債表的餘額、資金帳戶的餘額),因此建議您盡量縮短補帳的時間喔!過去的舊帳,等到熟悉系統了、等有時間再補也是可以的 我們先把當下的帳記準最重要!

參考文章:要怎麼快速補帳呢?(新手篇)

Clip 2:如果是刷卡的收入,我要怎麼記錄才不會亂?

藍途記帳提供「金流透明化」功能! 刷卡收入涉及「平台抽成」與「入帳時間差」,在藍途系統內有非常專業的解決方案:

您可以想像:當客戶刷卡時,錢已經收到了,只是暫時由「OO信用卡機」代為保管。 因此,「OO信用卡機」就是公司的其中一個資金帳戶。

✅ 建議做法: 若要記錄刷卡收入,建議在藍途系統中將刷卡平台(如信用卡收款)視為現金類「資金帳戶」來管理,並搭配「移轉」功能操作。

參考文章:多元支付管道的紀錄方式

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