2026產品課程隨記#5——我有四間公司要記帳，要買幾個帳本？費用怎麼算？

嗨大家好～各位正在與帳務搏鬥的老闆、會計與夥伴們！

又到了課程結束、問題大爆發的時刻！
這次課後最有趣的是——很多同學問的問題，其實是「記帳之前就該搞懂的事」，不是軟體操作問題，而是帳務觀念的問題。

所以這篇文章特別適合還沒開始用藍途、正在觀望的你。
我們挑了課後最多人有共鳴的提問，帶你一起看看「記帳到底在記什麼」。

精選問答 1：我有四間公司要記帳，要買幾個帳本？費用怎麼算？

這個問題幾乎每天都會碰到：「我有四間公司」「我們集團底下有三個品牌」「我有兩個分店需要分開記」

在藍途，一間公司對應一個帳本，帳本和帳本之間的資料是獨立的。

這樣設計的好處是：每間公司的損益表、資產負債表都是乾淨分開的，不會互相干擾。老闆可以一個帳號登入，在不同帳本之間切換，不需要重新登入。

收費方式也很直接：以帳本數量計費，有幾個帳本就付幾個帳本的費用。如果同時購買多個帳本，可以享有多帳本優惠方案。

💡 一個小提醒： 如果你的幾間公司是同一個老闆、財務上有往來，建議把它們放在同一個「團隊」底下管理。這樣帳本雖然各自獨立，管理者卻可以用同一個帳號統一查看，不用來回切換登入。

參考文章：有多間公司或分店，可以使用藍途記帳嗎？

精選問答 2：油資、租車費、折價券……這些費用到底要記哪個科目？

很多老闆剛開始記帳，不太理解如何紀錄「會計科目」，其實也就是，這筆錢花出去的「目的」是什麼？
幾個常見的費用歸屬，整理給你參考：

油資 → 交通費（若是業務用途）或差旅費
租賃車輛費用 → 租金支出（若長期租用）或差旅費（短期出差用車）
折價券被客戶使用 → 這不是費用，而是銷貨折讓，會直接減少你的收入

其中折價券最容易搞混——很多人直覺想記成「行銷費用」，但正確的做法是：收入確認時扣除折讓金額，讓損益表的收入數字更真實。

記帳的核心概念其實只有一個：讓每一筆錢，都能說清楚從哪來、去哪裡、為了什麼。

參考文章：常見的收款原因、付款原因（會計項目）、成本與費用的差別？