【透過藍途記帳學會計】#4應收款與應付款的概念

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「公司未來還要收要付多少錢」這也是小老闆們會關注的事項,而上一篇也提到了-收回現金💰比利潤更重要,但該如何知道公司到底還有多少的應收款與應付款要收與付,而這些已成立但尚未有金流產生的交易又該如何去管理呢?我們一起來看看吧!🎬🎬

第四章:什麼是應收款及應付款?

當你賣出一項商品時,你和顧客會有什麼互動呢?最理想的狀況當時是,在你出貨當下立刻收到客戶付的現金 ,這也就是我們常說「現金交易(現銷)」。但如果客戶不是在出貨當下立刻付現呢?這時我們今天的主角之一【應收款】就要現身啦~✨✨

「應收款」通常會發生在提供服務/出貨 (使用服務/收到貨)的當下,並未直接收現,而是在未來的某一天再收款的動作。而在「交易成立」到「款項結清」的這段時間時間差中,在會計上尚未收取的款項便會被記做「應收款」,相反的尚未支付的款項便會被稱作「應付款」。

我們以辰時小吃店的例子來做說明:

  1. 辰時小吃店和隔壁的云禾公司簽約,由小吃店每日提供便當作為員工的午餐
  2. 而雙方於每月最後一日統一結算當月份的餐錢,而云禾公司需在每月5日內付款
由上圖看出從「提供餐點」到「收到餐錢」的這段期間,這些尚未收到的款項便是辰時小吃店的「應收款」,而因為小吃店每日提供午餐,所以每日都會有一筆對云禾公司的應收款,因此假設辰時小吃店每個月請款一次,以上述的例子,至9/30為止,一共會有2,650的應收款還沒有收到(9/1:800;9/2:1,000;9/3:850)。

Tips:如果以云禾公司的角度,所要支付的餐款便是「應付款」喔!

再來我們來看看相反的例子:

  1. 為保持餐點的新鮮,小吃店需要每兩天進貨一次食材
  2. 方便起見,小時與供應商討論後,決定以月結的方式進行收付款
  3. 每月最後一日為統整日,由小時統計小吃店整月的進貨金額並支付款項
與前項例子呼應,辰時小吃店從「向食材廠商進貨」到「支付貨款」的這段期間,這些尚未支付的款項便會被歸類為「應付款」,假設食材廠商每個月結算一次,截至9/30的情形,以上述的例子,一共會有12,000的應付款還沒有支付(9/2:5,000;9/3:2,000;9/4:5,000)。

Tips:同樣的,若以食材廠商的角度紀錄,這些未收到的款項便是應收款啦!

我們先來為應收款及應付款的定義做個結論:

接下來我們一起來以財務報表的角度來思考:

先隨堂小考一番,應收款及應付款會呈現在資產負債表還是損益表呢?

答案就是「資產負債表」啦~

而資產負債表又會分為資產、負債、權益三大類,那應收款、應付款被歸類在哪一類呢?

我們先來看會計學上的定義:

資產公司擁有的資源,未來可能會因為該資源而收回現金
負債公司需負擔的義務,未來會因為需要清償此義務而付出現金

算了算了~太難懂了,我們還是以白話文來解析吧🔻

未來現金流產生的權利或義務科目分類
應收款未來會收到現金擁有未來收到現金的權利資產類科目
應付款未來會付出現金承擔未來付出現金的義務負債類科目

到這邊我們一樣中場休息一下,下一篇我們會再接著介紹”應收款與應付款該如何管理”,下次見~

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