小編不想一直待在辦公室啦!這次趁上班時間,上了一堂「因應肺炎疫情,企業如何保有現金」的課程,在這邊分享幾點心得給大家!

5大應變措施,讓你渡過疫情難關!
攝影師:Edward Jenner,連結:Pexels

新冠肺炎疫情蔓延,無論是服飾業、餐飲業、娛樂業、美容美髮業等等生意都大受影響,相信很多小企業都想知道,有哪些應變措施可以幫助公司渡過此次風暴。

1.因應疫情,準備安全現金流:

檢視公司可用現金,至少準備足以應付六個月的固定支出、利息以及本金

我們無法預測疫情會持續延燒多久,因此企業須編製財務預算表,確認在沒有收入的狀況下,手邊現金是否足夠維持至少六個月的所有必要支出,包括每月的固定支出、未來六個月須支付的利息及本金。擁有安全現金流,公司在沒有客戶上門的情況下,至少有能力負擔這些可預見的支出。

2.增加現金流來源的方式:

可從銀行借款股東增資來增加可用現金

為籌措安全現金流,公司可由銀行借款或股東增資來增加現金。但依據目前的情況,大部分小企業經營都會受到疫情衝擊,因此向股東增資的難度較高,僅能透過一些政府的紓困方案來取得額外現金,以補足安全現金流。

3.現金流量控管的四個層次:

編表→讀表→充實或增加現金流→避免無謂的流失

要知道自己現金流量是否充足,必須先產出能夠交代現金流的報表開始。當能產生具管理意義的現金流量表,就能透過閱讀報表,針對現金流的危機,提前因應,包括增加現金流或避免無謂的流失。

4.應收款的管理:

定期追蹤應收款,降低款項收不回的風險,確保收入確實收現。

其實應收款管理,是小企業平常就該做的事!平時若沒養成良好的催款習慣,在這疫情肆虐的非常時期,更不可能收到款項,可用現金不足、周轉不靈的情況就很有可能發生喔!

5.調整產品組合創造利潤:

調整產品的銷售方式與組合,進而創造利潤

因應疫情,公司須評估是否要改變目前的銷售方式,例如:餐飲業由內用改為外帶的銷售模式等;公司亦能依據過去的管理報表,分析銷售哪些產品會帶來更大的利潤,進而調整產品的進貨數量。

結語:無論是執行哪種應變措施,公司須先自主管理財務,真正了解內部財務狀況,才有辦法針對目前的危機,決定進行哪一項因應措施。

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