讓財務背景出身的會計告訴你,為何選擇NexTrek!

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NexTrek可以自動計算營業稅 比切分錄還簡單

NexTrek做不到傳統ERP的營運循環,卻可以提供新創扁平化組織的完整記帳需求。

過去幾年待過上市櫃公司的黃鼎盛,擁有豐富的會計履歷,現行在識富社會企業(以下簡稱識富)擔任營運行政,主要負責行政和財務等職責。他曾用過鼎新大型ERP系統,也用傳統會計軟體-正航、文中系統記帳,從上市櫃公司轉戰到新創公司服務時,識富已使用NexTrek系統,故他重新學習新的記帳工具。

對此,黃鼎盛說:「我是財務背景的人,我覺得NexTrek是可以蠻快上手的工具!以前在傳統會計軟體只能切分錄,還要先拆分營業稅稅額,而在NexTrek只要打開營業稅按鈕,系統就會自動拆稅後金額和稅額,非常方便!比傳統會計軟體設定上更簡便。」

黃鼎盛進一步分析,他認為雖然NexTrek無法做到營運上的採購、人資等等模組循環,但新創團隊是扁平化組織,不像大公司職能和員工權限管理分很細,需要有很大的ERP去支撐。而相比EXCEL表格、正航、文中等單機版的會計軟體,NexTrek提供SaaS服務,財務資訊都可以直接在網路上看到,不像以前用傳統會計軟體還要將資料輸出給長官看,NexTrek的資訊表達非常足夠!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /營業稅快速鍵

NexTrek工具協助核對財務帳與稅帳的問題

創業者可以靠NexTrek追蹤金流概況,並產出營運資料給股東查看

中小企業通常是直接拿發票、憑證給會計師或記帳士事務所記帳,回過頭來現金管控還是公司內部最為清楚,NexTrek可以解決公司沒有專業會計人員的問題,創業者本身可以靠NexTrek追蹤金流進出概況,對此,黃鼎盛說:「中小型企業在現金流更需要嚴格控管,尤其前期支付的成本和費用,收入不一定能cover,面對股東提供的資金要小心運用,而有了NexTrek就可以自主記帳,股東想了解的營運資料,也可以透過NexTrek產出的資料去分析 。」

NexTrek工具可以幫助公司的稅帳和財務帳核對更精準

黃鼎盛據過往的服務經驗來分析,他認為上市櫃公司的帳務是受到上市櫃法規管控與投資人於二級市場的檢視,對財務和數字都會嚴格管控。中小公司可能過去都倚靠事務所進行稅務的記帳,自己可能只有流水帳,沒有財務帳,而識富使用NexTrek記帳,是希望能盡量了解公司內部的資金運用,並希望稅帳和財務帳都能呈現一致,和外帳差距微小甚至沒有。

💡行業特色:NexTrek解決-#追蹤金流概況、#產出財務報表、#核對財務數字、#內外帳一致、#核對餘額功能、#節省記帳時間

喜歡NexTrek核對餘額的功能 

黃鼎盛表示老闆對會計的專業知識,沒有像財會背景出身的人那麼有經驗,而老闆們最注重這三件事:1.公司還有多少錢、2.這一期要花多少錢、3.有多少錢沒收,都可以從NexTrek的資金狀況表得到答案,這是NexTrek帶給中小企業很好的管理方式。而他認為總覽可以核對餘額很方便,新創公司或中小企業不一定有聘請專職會計,通常由創辦人或行政兼財務,不可能每天都有時間記帳,登入系統就可以看到上一次記帳的日期。此外,中小企業金流往來沒那麼頻繁,原則上兩週到一個月更新一次帳務即可,現金餘額和記帳可以核對上就沒有問題,省下來的時間可以運用在本業上。
(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /資金狀況表的運用

願意推薦NexTrek給會計圈的朋友使用

黃鼎盛說他很願意推薦NexTrek給創業和會計圈的朋友使用,因為以NexTrek的方案價格和傳統的ERP系統相比可以省下很多成本!他先前也有和朋友分享,現行有公司可以做到記帳自動化,填完表單背端就會跑會計分錄,傳統會計人員記帳有漫長的流程,雖然要花點時間適應軟體操作,只要破除他們對於系統與傳統會計脈絡和邏輯的差異,吸引度就會很高,重點是可以省下很多記帳時間!

(瀏覽文章/新創團隊在創業旅程的暖心旅伴-「識富天使會」訪談

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