房屋包租代管神器!「金箍棒智慧物業管理顧問股份有限公司」訪談

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📌JGB將於2021/12/22(三)舉辦「新稅制下包租代管業的稅賦&財務管理解析」,歡迎報名參加,活動資訊請詳 👉(點我報名

對於台灣與東南亞的包租代管業者來說,從管理租客到合約歸檔與後續的相關問題,以往都只能透過Excel與文件夾的方式來分類管理,長期以來讓參與其中的房東和房仲業者苦不堪言,直到「JGB Smart Property」平台的出現,才得到了救贖!讓我們來看看「金箍棒智慧物業管理顧問股份有限公司」(以下簡稱JGB)為何會以SaaS服務的方式,打造出獨步台灣市場的管房神器!

在業界有豐富經驗 成立SaaS平台與國際接軌

JGB的共同創辦人Joanna因在不動產業有十幾年的豐富經驗,平均每年處理不動產投資買賣和量體金額就超過了30億台幣,她表示在北美、日本和澳洲的租房管理都有非常成熟的系統軟體平台,除此之外,早在2005年起國際上許多軟體公司就以SaaS模式服務營運,加上訂閱制和加值服務的特色,所以在公司成立「JGB Smart Property」平台時,就想以SaaS服務的方式營運。

JGB目前主要的客戶群大約有五種類型:

  • 第一類、包租代管、仲介、資產管理公司;
  • 第二類、建設公司、家族企業;
  • 第三類、擁有家族資產的個人(此類別許多是C端客戶);
  • 第四類、政府機關的公共、社會住宅;
  • 第五類、跨國仲介公司:JGB的主軸在東南亞市場,本地的仲介公司需要將管房的結果回報給海外投資客,因此需求較強烈。
(圖由JGB提供)

創台灣市場先例 一站式系統智慧管房

為了讓讀者更了解JGB的管房系統,Joanna用餐廳出餐來做比喻,管房系統就像餐廳使用的POS機,點餐和金流都不能出錯,相對的,管理房子物件,金流和合約最重要,為了實現自動化,系統介面設計(UI)和脈絡(UX)都必須要很清楚!而JGB整合了720組的VR功能,像電商平台一樣,只要透過工具上架和下架房子物件,就能一站式開店。系統也支援多語言和多幣別的功能,是一套可供跨國營運的系統,方便對應到不同國家的租客,並結合IOT(物聯網)設備,遠端串接智能門鎖和電表,透過雲端設備做到無接觸管理。

發現NexTrek工具可以呈現具體數據

感謝同事熱心試用軟體,讓我們認識到NexTrek

JGB先前直接委外由會計師事務所記一套帳,直到某天管理財會的同事在交通大學IAPS看到NexTrek的DM,於是開始試著輸入公司的財務資料,半年下來發現NexTrek工具可以呈現具體數據,系統的介面設計能實際幫助公司做好財務管理。

NexTrek工具協助做正確的決策判斷

輸入的交易會自動產生報表,可以快速看到成本費用的細項,真的很方便!

Joanna表示自從使用NexTrek記帳後,帳務就變得即時,當團隊在職崗上擔任的角色是需要做決策時,可以使用NexTrek系統產出的資料輔助,判斷就會比較正確!建立交易後,都會自動產生報表,點報表查看時,能夠快速地看到每項成本和費用的細項金額,這一點讓Joanna覺得很方便。

💡行業特色:NexTrek解決-#SaaS服務、#產出財務報表、#決策判斷、#成本費用分析

因為喜歡NexTrek工具的財務報表,Joanna希望損益表的功能可以再優化,若月份和項目名稱的X、Y軸可以凍結視窗,在審視報表時,會更省時!

建議NexTrek可以多和會計師事務所合作

Joanna會推薦NexTrek工具給朋友使用,但也建議NexTrek多和會計師事務所合作,因為通常事務所都有固定使用的會計工具,當使用者要導入NexTrek時,就要面臨是要換事務所還是捨棄使用這套工具的抉擇。也許未來可以直接選擇懂NexTrek工具的事務所,就可以省下溝通時間。

(圖由JGB提供)

盼能將SaaS服務、新創產業服務擴展到東南亞市場

JGB金箍棒的租房管理系統,未來的整體發展主要是在東南亞市場,包含越南、菲律賓、泰國跟馬來西亞的客戶,在不動產的領域中,Joanna與其團隊在海內外耕耘超過十年以上,透過這份連接度,期待未來能將SaaS服務、台灣優質的軟硬體技術、人才及新創產業服務擴展到東南亞市場。

金箍棒智慧物業管理顧問股份有限公司 小檔案 

共同創辦人田智娟 Joanna
主要業務智慧物業管理平台
公司網站官網:https://www.jgbsmart.com/
FB粉絲專頁:
https://www.facebook.com/JGBSmartProperty/
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