銀行手續費記帳攻略：為什麼不能只記實收金額？正確入帳流程與損益表分析

【手續費記帳重點摘要】

• 常見錯誤： 直接記錄「銀行入帳金額」（淨額），這會導致利潤與成本被錯誤估計。
• 正確做法： 採取「總額法」。將應收金額全額列入營業收入，並將差額另行紀錄為手續費（營業費用）。
• 管理效益： 確保損益表能精準反映「實際銷貨規模」與「隱形財務成本」。
• 高效工具： 使用 藍途記帳(NexTrek) 的手續費快捷鍵，在建立交易時一鍵搞定收入與費用的拆解。

為什麼手續費是企業的隱形管理成本？

明明跟客戶開的收款單金額是$10,000元，但銀行明細顯示的存入金額是$9,985元？這樣我要怎麼在帳務上紀錄？
公司跟客戶、供應商金流往來時，若分別使用不同的銀行戶頭，多半會產生中間的手續費，導致在銀行明細上會看到如：$9,985元、$1,015元的存入、存出金額。該筆費用除了原先的用途，其中還隱含$15元被銀行吸收的手續費。

別直接記淨額！揭秘中小企業最常犯的手續費記帳誤區

許多人看到銀行明細上存入了$9,985元的收入，就會直接在帳務上登記：「營業收入/$9,985元」。

但你有想過，實際上跟客戶開出的請款單金額是$10,000元，該認列的收入也應該是$10,000元嗎？正確的損益表呈現應該是：「營業收入$10,000元」和「手續費$15元」，若採用錯誤的方式紀錄，損益表會變成只有「營業收入$9,985元」。

該怎麼紀錄才正確？

不論使用何種記帳方式（紙本、Excel、會計軟體、藍途記帳-NexTrek），都應該將「手續費」和實際的「收入、支出」項目分別紀錄，才不會造成收入的低估、成本的高估喔！

藍途記帳(NexTrek)手續費快捷鍵，直覺式紀錄！

在藍途記帳(NexTrek)的交易建立畫面，可以看到手續費的快捷按鈕，有別於其他記帳工具，可以在紀錄收款付款的同時，一併登記手續費的花費！舉例來說，您跟客戶開的請款單是$10,000元的服務收入，銀行實際收到金額是$9,985元，此時在畫面上，收款金額的欄位填入$10,000元，同時另外開啟手續費填入$15元：

又或者，您要付給供應商$20,000元的貨款，但需負擔$30手續費，總支出金額是$20,030元，但此時填寫的付款金額應是$20,000元：

藍途記帳(NexTrek)的紀錄方式很直覺，有負擔手續費的交易就開啟快速鍵，一個步驟就能同時搞定兩個項目喔！