創業一開始用 Excel 記帳，後來怎麼了？

新創公司在草創階段常會面臨資金管理問題，雖然有好產品、好夥伴，但關鍵時刻若無法拿出交代清楚的財務報表，無法說服股東與潛在投資者，再好的前景都很難說。

分享一個新創財務管理故事，主角Allen是新創公司的創辦人，雖然公司還在草創階段，不過因為產品構想很好，開發產品符合市場需求，早期使用者都很滿意。Allen公司營收逐漸成長，也很幸運的擁有一群志同道合的創業好夥伴。

Excel 是好工具，不過，用於管理資金足夠嗎？

• Excel可以呈現完整財務報表和金流現況嗎？

現有股東這次與Allen開會後，聽完公司近期營運發展與規劃後，股東告訴Allen希望下次見面時了解公司目前的財務報表和現金流狀況。

• Excel 紀錄的是流水帳？還是可供管理分析的資料？

由於公司剛起步，財務都是由Allen一手包辦。Allen一直都是使用Excel紀錄收支，並沒有製作報表的經驗，他上網查詢，嘗試將一筆筆的收支紀錄轉換成百分比圖表和長條圖，Allen覺得已準備充足，期待下個月和股東報告。

• Excel 紀錄帳務的各種忙、盲、茫
  • 忙亂：缺乏立即性
    聽完財務報告後，股東們問了Allen幾個問題：「上半年各個月的營收各是多少？」、「月底還有多少資金可以使用？」、「外部還有多少錢沒收回？」。
  • 盲亂：缺乏統整性
    接二連三的問題，Allen內心慌了一下，由於只做了從營運至今的總損益表，沒有做細部的紀錄，於是先請股東稍微等候，他去拿資料。
  • 茫亂：耗時耗力
    Allen一回身立刻抱著電腦往辦公室衝，將原檔傳給大家，指派一人一任務，Allen忙著整理單據的同時…..停頓了一會兒，想著難道每個月都要因為製作報表搞得大家人仰馬翻嗎？！不行，一定要解決帳務這個麻煩事！

比Excel 更好的選擇

輕鬆上手、不需會計基礎、可匯出財務報表、SaaS雲端記帳工具

Allen在臉書發文問問其他創業夥伴財務管理的建議，看看有沒有適合的工具可以使用、或是Excel財務報表範本。同為創業家的Joe傳來一個網址，內文寫著「雲端記帳與金流管理工具、操作容易、無需財務經驗及會計背景」，天啊！這不就是我要的工具嗎？

在Joe的熱情推薦下，Allen開始使用藍途記帳紀錄收支，發現藍途記帳比起Excel真的好用多了，直覺簡單的輸入介面、引導正確的紀錄方式、設有資金帳戶、收支原因列表，能快速檢視收支的管道和原因，終於不再被零散又缺乏邏輯的流水帳打敗了。

股東定期會看的每月損益、目前現金水位、應收帳款和資產負債表等，都可以立刻匯出，Allen可以更專注在報告未來營運規劃，不再受限於操作Excel的樞紐分析和製作圖表了。

藍途記帳是網頁型雲端工具，Allen即使外出也只需攜帶電腦和手機，不用攜帶厚重的紙本資料，所有收支紀錄都可以透過藍途記帳查看，藍途記帳真的讓Allen如釋重負。

財務報表＋金流掌控＝聚焦於決策

又到了每月報告時間，這天股東和Allen約在咖啡廳，股東特別提醒Allen把帳務資料都帶著。眼見Allen只帶了筆電和手機，股東們心裡擔心了一下，沒想到每個問題，Allen都可以透過藍途記帳查閱資料對答如流。

因為有清晰的財務報表和金流資料，大家可以專心在解讀報表和長期營運規劃上，股東對Allen信任度也提高了，下半年更放心的挹注新資金供新產品使用呢！

有趣的是，股東們也紛紛和Allen要了藍途記帳的網址回家研究(笑)，看來不只新創有資金管理的問題呢！