這些年來藍途記帳陪伴許多中小企業成長，看過無數創業故事，也聽過許多老闆們對財務的困惑。這篇文章我們想用最簡單的方式，來聊聊老闆們經營事業時一定會碰到的 收款、付款、報稅與記帳，讓大家不再對財務帳務感到頭痛。
1. 商業活動的本質：收款與付款
不管你是賣商品還是提供服務，所有商業活動的結果，就是 收款 和 付款 。
📌 收款：提供商品或服務，換取收入
• 你開餐廳，客人來吃飯，結帳後你收到收入。
• 你幫客戶設計 LOGO，交件後對方付款。
• 你銷售產品，客戶下單，匯款後你出貨。
📌 付款：為了提供商品或服務，需要支出成本
• 進貨成本：採購食材、商品、原料。
• 營運支出：租金、水電、薪資、行銷費用。
• 繳稅支出：依法申報營業稅、所得稅。
📢 重點提醒： 在經營事業時，最重要的就是確保「收款要比付款快，收入要比支出多！」
這樣才能確保公司有穩定的現金流，不會只看到業績成長，卻發現戶頭裡沒錢。
2. 財務處理的兩大活動：報稅與記帳
當公司開始營運後，除了專心做生意、找客戶，還有兩件重要的事不能忽略：
📌 報稅：依法申報稅金，確保公司合規經營
• 只要有營業行為，就必須依法繳稅。
• 主要稅種包括 營業稅（每兩個月申報一次，進銷項稅額） 以及 營利事業所得稅（每年五月申報，課稅所得額）。
• 若公司開立發票，稅金會直接反映在發票申報中。
📌 記帳：掌握財務狀況，讓公司穩健經營
• 記帳的目的不是只有報稅，而是讓老闆清楚知道「公司到底賺多少？花多少？還剩多少？」
• 記錄每一筆交易，包括 收入、成本、費用與應收應付。
• 將記帳結果快速彙整成財務報表（資產負債表、損益表、現金流量表），幫助預測資金狀況，避免資金短缺或突發財務問題。
📢 重點提醒： 很多老闆以為「請記帳士或會計師處理報稅」就萬事 OK，但其實報稅只是政府規定的義務，能幫助你確認有沒有達成經營目標的，是記帳後的財務報表！
3. 什麼是內帳與外帳？一套帳與兩套帳？
講到帳務處理，大家常會聽到 「內帳」和「外帳」。如果你只關心外帳，但沒有管理自己的內帳，就可能會對公司的真實財務狀況產生誤解。
大公司沒有兩套帳，通常是以財務帳來做稅務申報（一套帳）：
• 財務帳：平時由財務部門記錄，依照會計準則規範執行。
• 稅務帳：將財務帳與稅法的差異進行調整，符合稅法規範。
小公司的兩套帳，就是內外帳：
◉ 內帳（類似財務帳）：沒有財務部門，通常由老闆自己紀錄，但也可能沒有。
• 記錄所有真實收入與支出，包括未開發票的交易、未來應收款。
• 幫助老闆分析利潤、成本，幫老闆掌握資金流向及營運現況。
◉ 外帳（類似稅務帳）：經常是委託由外部會計師/記帳士處理報稅。
• 主要用來 報稅與合規，因此重點在記錄政府認可的收入與成本，例如發票、合法支出。
• 目的是計算應繳稅額，可能不會完整反映公司實際財務狀況。
結語：老闆，你的財務要透明，企業才能長久經營！
很多老闆因為忙著跑業務、接單、找新客戶，但其實透過記帳讓財務透明，才是讓企業長久經營的關鍵！
藍途記帳的貼心提醒：
✅ 稅務帳是給政府看的，財務帳是給自己看的！
✅ 真正能幫助你確認有沒有達成經營目標的，是記帳後的財務報表！
下篇我們將深入探討財務帳的管理技巧，教你如何追蹤應收應付款、掌控成本，讓你的企業不只會賺錢，還能穩定經營！
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