在上篇文章中，我們聊到了商業活動的本質就是收款與付款，並且說明了報稅與記帳的不同，以及內帳和外帳的重要性。
這次，我們要更進一步聊聊 財務帳與稅務帳的處理方式、企業現金流的管理，以及如何透過記帳來掌控成本，讓公司穩定發展！
1. 台灣中小企業的帳務生態
在台灣，大部分的中小企業都會把 稅務帳（外帳） 外包給記帳士或會計師處理，這樣可以確保公司稅務合規，減少麻煩。財務帳（內帳）的部分，許多小公司由老闆或行政自行記錄財務帳，但容易遺漏關鍵資訊。
📌 稅務帳（報給政府）一般怎麼做？
• 每個月、每兩個月或每年，由記帳士負責申報營業稅與營利事業所得稅。
• 主要根據開立發票的收入、憑證合法報帳的成本與費用來計算稅額。
📌 財務帳（企業內部管理）怎麼處理？
• 部分企業會使用 Excel、雲端記帳軟體，來追蹤收支與現金流。
• 大型企業則會有專門的財務部門，完整管理財務帳。
2. 財務帳的處理重點：金流管理
📌 確保收支透明化
• 至少每週記錄一次所有的收入與支出，避免遺漏任何交易。
• 區分不同類型的費用，如進貨成本與固定的營運支出，以便更清楚掌握開銷。
📌 追蹤現金流動
• 監控銀行帳戶與現金餘額，確保公司有足夠的資金運作。
• 預測未來的資金需求，例如即將到期的應付款與可能的收入變化。
📌 管理應收應付帳款
• 定期檢視應收帳款，確保客戶付款不會延遲太久。
• 控制應付款項，合理安排支付時間，避免資金周轉不靈。
📌 設定財務報表分析
• 定期製作簡單的財務報表，如損益表、現金流量表，讓老闆快速掌握經營狀況。
• 至少每月檢視一次財務報表數據，找出可能的財務風險，如成本過高或利潤下降。
📢 關鍵提醒：
• 使用記帳軟體或雲端工具，減少手動記帳的錯誤，提高效率。
• 建立每週紀錄一次、每月檢查一次的帳務管理機制，確保所有金流與應收應付款項都被記錄並追蹤。
• 避免公司資金與個人資金混用，確保財務帳清晰。
3. 記帳的核心不是「報稅」，而是掌控成本！
很多老闆認為：「記帳不就是為了報稅嗎？」
錯！ 記帳的真正目的是讓你知道：
1. 你的收入來源夠不夠穩定？
2. 你的支出項目是不是太高？
3. 你的產品或服務 真正的利潤有多少？
📌 成本結構的分析
• 生產相關：進貨成本、勞務成本
• 人事相關：薪資支出、職工福利、保險費
• 行銷業務：廣告費、交際費、旅費/交通費
• 營運類型：辦公室租金、水電費、雜項購置
📌 如何降低不必要的成本？
• 審視開支項目，是否有可削減的費用，例如過多的廣告支出。
• 提高效率，減少浪費的時間與資源，例如優化進貨與生產流程。
• 善用數位工具，減少人力記帳成本，提高財務管理的準確性。
💡 建議老闆：每個月檢視一次成本結構，看看有沒有哪個費用可以減少或優化！
結語：藍途小提醒
✅ 稅務帳交給專業處理，財務帳自己要掌控！
✅ 記帳不只是為了報稅，而是讓企業更有競爭力！
藍途記帳是專為中小企業設計的記帳與財務管理工具，讓老闆們不再為財務帳務煩惱。
如果你希望讓公司財務更清楚，歡迎聯繫我們，讓專業的工具一起讓你的企業更穩健成長！
專業效率
陪伴組織安心成長
