2022產品課程隨記#13(進階版)——開始使用NexTrek前,是否可將以前全部的帳都補進系統內呢?

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六月份的進階課程大綱:

  1. 開帳設定
  2. 帳本使用年度
  3. 年度結轉與交易鎖定

來不及跟上進階課程的同學們,可至我們Youtube頻道觀看課程影片👉👉 https://youtu.be/yE_-HO3ncNg

嗨👋各位,

本月的進階課程可以說是萬眾期待的入門課😎,有許多同學在一開始使用NexTrek時就會碰到的門檻,什麼是開帳? 開帳的日期要怎麼設,以及如何補帳要補多久之前呢? 這次進階課就針對以上功能詳細說明如何正確使用。

另外,下個月開始我們將基礎課程的時段做了小異動,敬請期待🤗

Clip 1:開始使用NexTrek前,是否可將以前全部的帳都補進系統內呢?

在課程上周會的開場白就是:不要高估自己整理帳務的決心。

因為多數用戶在開始用NexTrek操作時公司是在邊營運的狀況下邊做補帳,若舊帳務的資料量龐大則建議”開帳日期不要超過一年以上”,否則在補舊帳時容易有誤,或導致新帳和舊帳的混亂,應著重在正確的開帳概念是為了避免在未來可能重複發生管理或營運面上的錯誤。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /開帳設定

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /要怎麼快速補帳呢?

Clip 2:如何調整使用年度?

使用年度的數字與是否做結轉的動作有關,若開帳後未做結轉會顯示你開帳的年度也就是使用年度,但使用年度若在2021年,是不影響2022年的帳務紀錄喔,年度結轉的使用時機是不再紀錄或調整2021年帳務,避免再動到帳務導致帳務亂掉的關帳功能。
在NexTrek上操作就只需要到:左方功能列「會計」>「會計管理-年結鎖定」>「年度結轉」。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /年度結轉
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