2023產品課程隨記#5——暫付款給廠商的費用是像儲值一樣,每次出貨慢慢扣除

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嗨👋大家~最近過得好嗎?

NexTrek在3月底時有做了產品優化更新,也推出了非營利組織的記帳模板,希望透過不斷地優化與升級提供用戶最便利的記帳工具✍我們也理解許多組織或小資創業的小老闆們對於公司財務管理的需求,但因為公司規模不大不需要購置大筆費用的會計系統或聘請專職會計人員,NexTrek就是你最好的財務夥伴,我們採用的訂閱制不綁定,月租方式收費就能輕鬆公司帳務管理、製作財務報表,且定期產品維護、線上真人客服支援☺

也歡迎你可以再到我們的頻道上觀看教學影片:https://youtu.be/fPKgr_m_7os

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Clip 1: 請問暫付款給廠商的費用如果是像儲值一樣,每次出貨慢慢扣除的話,要如何在系統內紀錄?

支付儲值費用時可以在NexTrek記帳系統中以「交易建立」的方式紀錄,支出原因為「1211-預付款儲值金」,後續每次結算儲值金實際被扣除的情況,再以「傳票建立」輸入分錄,將報表上的「預付款儲值金」的金額轉至「營業費用」。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/預付款儲值金的紀錄方式

Clip 2: 公司對NexTrek系統有興趣,但使用系統會上傳公司許多交易資料,導入上會有些疑慮,想請問NexTrek系統是否有資安上或具公信力的認證做把關呢?

我們了解財務金流是公司內部的敏感資訊,因此對於資安的要求NexTrek室非常嚴格的控管,也自發性的申請國際ISO27001資安認證(是目前國際上使用最廣泛,且最完整的檢驗資訊安全管理系統(Information Security Management System, ISMS) 標準),確保客戶能有無虞的使用空間。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/NexTrek資訊安全防護機制說明

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