2023產品課程隨記#10——請問是否可以查詢已收、已付的帳款?

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嗨👋大家~這個月藍途記帳舉辦了2023年首場的線上直播課程!

其實在疫情開始前,我們的產品課程都有固定舉辦實體場的教學,讓同學們可以現場聽講師說明,也可以面對面和講師問答,並實際的帶領你操作藍途記帳的軟體系統喔!這次除了現場分享外,我們也首次同步開放線上直播,讓無法到場的同學也能參與到課程,很特別的是,這次有出席的同學在電商產業多年經歷,對於藍途記帳的課程方式也給我們很多回饋,可以和同學們一起互動、討論,這也是我們舉辦實體場次最大的動力了😉

藍途記帳每月都會不定期舉辦課程、講座喔!歡迎來報名參加,和我們一起上課吧👉:近期課程與活動通知

Clip 1: 請問是否可以查詢已收、已付的帳款?

使用藍途記帳時,有兩個日期是系統判斷此交易情境很重要的因素,「收付日期」和「憑證日期」,如果只有其中一個日期先行紀錄,在系統中會成為「應收付款」或者「暫收付款」,而藍途記帳也有將此類型的交易用表格方式顯示,也可以依據不同條件來進階篩選出想要查詢的帳款。

(瀏覽藍途記帳幫助中心文章/應收付暫收付

Clip 2:請問如果是預購的交易,要如何記錄呢?

使用藍途記帳的要點,就是紀錄金流出入的情境,建議依據實際的金流軌跡來紀錄收到的款項。

若是先收到預購款項,後續才會分批出貨,則紀錄當下總共收到多少預收款,紀錄一筆「暫收款」到系統中即可。也會建議可統一在月底來操作,或是兩週彙整一次會比較方便,分成上半月和下半月,就不需要頻繁地去沖帳,因為中間可能還是會有一些退換貨的處理。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/預計收付款日期

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