2023產品課程隨記#13——去換貨或退貨時,對方是開折讓單開,這樣日期紀錄在原發票還是折讓單的日期呢?

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嗨大家~

昨日藍途在8月的最後一天(也是暑假結束的日子😆),舉辦線上場的產品教學課程,這次難得是由藍途記帳的共同創辦人- Even擔任講師,Even同時也是專業的會計師,有著豐富的經歷如:企業專案導入,數位工具轉型輔導…等,因此非常了解公司企業在面對數位工具、雲端工具時的痛點和需求,由此開發出了「藍途記帳雲端工具」,在今天的課堂上Even操作示範藍途記帳簡易的操作介面,可搭配各種財務情境做記帳,將資金紀錄明確的記下用途,並同步確保銀行帳戶的金額,除了可以真實掌握金流外,也可以產出符合商業會計法的財務報表喔。

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Clip 1: 請問有買東西的支出發票,去換貨或退貨時,對方是用折讓單開的話,日期紀錄會是在原發票,還是記折讓單的日期

如果該筆支出與發生折讓的日期是同月份的話,建議可以紀錄一筆即可,因為實際上金流也只有一筆支出;但會建議紀錄時將發票+折讓單放在同一個附檔內,並在附註欄位填上折讓單號碼/金額,方便後續做查詢。

Clip 2:請問有訂金、尾款的帳目,是將訂金-暫收款、尾款-應收款,這樣紀錄嗎?

是的,在藍途記帳系統內是根據金流軌跡來紀錄,收到訂金時先以「暫收款」的方式紀錄,同時用「應收款」來紀錄剩餘未收的款項,如此可以正確表達「收到的訂金」,以及看出還有多少剩餘款項須要收回,並可以在這兩筆交易的備註欄位輸入”xxx-訂金”、”xxx-尾款”,後續便可以透過輸入”xxx”查詢到這兩筆的交易。

而收到尾款後,請記得將上述的「暫收款」以及「應收款」交易完成,分別輸入憑證日期和收款日期,這樣交易才算是全部完成唷!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/應收付暫收付

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