你也是用明細在記帳嗎？
說到公司記帳，不少人為求方便，是使用最簡單的「明細流水帳」記帳大法，也就是看到銀行帳戶上有$10,000元的提出紀錄，就在Excel上登記：「房租支出$10,000」；看到銀行帳戶有$3,000的存入紀錄，也如法炮製在Excel上登記：「銷貨收入$3,000」。若是老闆問起：「公司還有多少錢可以用？」這時你會拿起存摺，瞄一眼最新的餘額，告訴老闆：「喔！還有＄XXXXX元可用喔！」
流水帳紀錄的缺點？
流水帳像是寫日記一樣，會紀錄今天收到多少錢、付出多少錢，乍看之下沒有太多問題。但你注意到了嗎？流水帳並不包含 “未來金流“。也就是你實際看到的存摺餘額，可能包含了下個月要付給供應商的$70,000貨款，或是$100,000的人事費用。雪上加霜的是，當老闆又來問你：「明天做一份資產負債表給我可以嗎？」基本的Excel流水帳，缺少會計概念，是無法輕易編制財務報表的！
使用NexTrek就能解決這些缺點嗎？
使用流水帳紀錄的人，多半是因為沒有具備深入的會計概念，而只能以徒法煉鋼的方式記帳。針對這點，NexTrek專為“非會計背景”的人設計，除了紀錄過程和流水帳相似之外，更棒的是可利用「交易狀況」的功能，在知道有未來的「應收款」或「應付款」時，直接先立帳，這樣就不怕高估或低估了可用現金，還能明確掌握未來金流喔！
該準備什麼才能使用NexTrek？
你只需像平時紀錄流水帳一樣，先確認公司有哪些管道會有金流的進出，例如：銀行帳戶、零用金、收銀台現金、老闆的私人代墊……等，再來就是準備這些「資金帳戶的明細紀錄」，例如：銀行存摺明細。
將這些明細依照金流「流入」、「流出」的狀況，直接在系統上紀錄「收入」、「支出」，並補上已知的未來款項（應收款、應付款）之後，不需要再做任何的編輯或設定公式，財務報表就會自動編制完成囉！
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