記帳的合法憑證－發票篇

跟公司的出納請款時，需要附上憑證來佐證支出，當國稅局抽查，要求提供支出證明時，也需要提供憑證，但什麼是合法的支出憑證呢？今天就讓我們來了解憑證的種類以及合法性吧！

法源根據＆種類

實務上憑證的相關規定是根據《商業會計法》第二章：會計憑證。在《商會法》中將會計憑證區分成「原始憑證」及「記帳憑證」，大部分人熟知的是原始憑證（舉例來說，當你需要請款時，手上拿的那張發票就是原始憑證）；記帳憑證則是會計人員處理會計事項時需要的憑證類別。
而原始憑證其實還可以細分成三類：

1. 外來憑證
   取得管道：指從公司以外取得的憑證。
   舉例來說：進貨發票、收據、合約、請款單
2. 對外憑證
   取得管道：指給予公司之外的對象的憑證。
   舉例來說：銷貨發票、收據、合約
3. 對內憑證
   取得管道：指的是公司基於內部管理上需要，而自行製存的各項證明憑證。
   舉例來說：計工單、支出證明單、差旅費報支單、驗收單、領料單

大部人印象中申報營業稅的發票，就是指第一類公司收到的「外來憑證」，及第二類公司開出的「對內憑證」喔！

憑證與稅務申報的關聯

介紹完憑證種類，對於憑證是否有更加認識了呢？其實熟悉憑證種類對報稅是有幫助的！這邊也簡單解析公司設立後，最重要的兩種稅：營業稅、營所稅。

淺談營業稅

因消費行為產生的稅，每兩個月一期，每單數月15號前申報，基本判斷憑證需要申報的條件：「有發票就要申報」。公司開出的發票為銷項稅額；廠商開立給公司的發票為進項稅額，再依照銷項稅額、進項稅額的差異來決定是否需繳納營業稅，因此我們可以知道營業稅主要的申報憑證是發票！

淺談營所稅

營所稅則是因所得產生的稅，每年5月會依據「營利事業所得稅查核準則」申報上一年度的營業所得，而同時也需要依照稅法的規定調整申報內容，也就是會產生財稅差。舉例來說：有些公司在營運上會支出很多交際費，但在財務帳是不能申報營業稅的（違反營業稅法第19條）；然而在營業事業所得稅上則是可以認列限額！所以要讓公司支出可以減免稅額，最基本的條件就是要保存好憑證，再依照稅法規定調整申報。