記帳的合法憑證-發票篇

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跟公司的出納請款時,需要附上憑證來佐證支出,當國稅局抽查,要求提供支出證明時,也需要提供憑證,但什麼是合法的支出憑證呢?今天就讓我們來了解憑證的種類以及合法性吧!

法源根據&種類

實務上憑證的相關規定是根據《商業會計法》第二章:會計憑證。在《商會法》中將會計憑證區分成「原始憑證」「記帳憑證」,大部分人熟知的是原始憑證(舉例來說,當你需要請款時,手上拿的那張發票就是原始憑證);記帳憑證則是會計人員處理會計事項時需要的憑證類別。
而原始憑證其實還可以細分成三類:

  1. 外來憑證
    取得管道:指從公司以外取得的憑證。
    舉例來說:進貨發票、收據、合約、請款單
  2. 對外憑證
    取得管道:指給予公司之外的對象的憑證。
    舉例來說:銷貨發票、收據、合約
  3. 對內憑證
    取得管道:指的是公司基於內部管理上需要,而自行製存的各項證明憑證
    舉例來說:計工單、支出證明單、差旅費報支單、驗收單、領料單

大部人印象中申報營業稅的發票,就是指第一類公司收到的「外來憑證」,及第二類公司開出的「對內憑證」喔!

憑證與稅務申報的關聯

介紹完憑證種類,對於憑證是否有更加認識了呢?其實熟悉憑證種類對報稅是有幫助的!這邊也簡單解析公司設立後,最重要的兩種稅:營業稅營所稅

淺談營業稅

因消費行為產生的稅,每兩個月一期,每單數月15號前申報,基本判斷憑證需要申報的條件:「有發票就要申報」。公司開出的發票為銷項稅額;廠商開立給公司的發票為進項稅額,再依照銷項稅額、進項稅額的差異來決定是否需繳納營業稅,因此我們可以知道營業稅主要的申報憑證是發票

淺談營所稅

營所稅則是因所得產生的稅,每年5月會依據「營利事業所得稅查核準則」申報上一年度的營業所得,而同時也需要依照稅法的規定調整申報內容,也就是會產生財稅差。舉例來說:有些公司在營運上會支出很多交際費,但在財務帳是不能申報營業稅的(違反營業稅法第19條);然而在營業事業所得稅上則是可以認列限額!所以要讓公司支出可以減免稅額,最基本的條件就是要保存好憑證,再依照稅法規定調整申報。

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