包租代管業的帳務管理,掌握三個重點就不難!【代管篇】

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近年來因為因應租屋人口急速成長,加上政府政策的積極推動,帶動了包租代管業的蓬勃發展。包租與代管的獲利模式不太一樣,但許多業者這兩種服務模式都有經營,本篇先就「代管業」的帳務重點進行說明。

依據「 租賃住宅市場發展及管理條例 」的規定,代管業可視為「房東代理人」的角色。房東委託業者代為管理房屋,業者協助房東將房屋出租給房客,由房客向房東簽訂契約,因此業者僅負責管理住宅、不負責承租。

代管業的主要獲利來源是房屋租金的抽成,較常見的是以每月租金撥出10%作為服務費。租金由代管業者定期向房客收取,在扣除掉代管的服務費用之後,再將剩餘款項轉交給房東。

代管業的帳務重點:

  • 區分房屋物件的管理方式

不論包租業或代管業,都是以房屋物件為主要經營標的,有了物件之後,衍生出與物件相關的支出、收入金流,合約過程中也會不斷追蹤物件的損益或投報率。因此「物件管理」對代管業來說非常重要,建議在紀錄的階段就先標示金流的物件標籤,在源頭端有條理的歸納紀錄,後續才能夠進一步的分析,並且以物件的角度製作損益表,計算各別物件的利潤,也能預估損益兩平的時間點或投資報酬率。

  • 以實際金流來紀錄房租與能源款項

代管業雖然實質上是收取服務費用,但其實在帳務管理上,只要依照實際進出的金流,將主要的房租或能源收支金額紀錄清楚,就可看出盈餘數字。若公司有同時經營包租業與代管業,也可以透過會計科目的設定,從源頭就區分包租與代管這兩項業務的收入成本項目,後續也能明確分析出各自業務的損益狀況。

  • 代收與代付的情境

除了最常遇到的房租與能源款項之外,代管業者也會協助進行房屋修繕或租客問題的排除。如果有相關費用產生,但代管業者只是先幫忙墊款支付給外部廠商,也沒有額外向房東收取價差,那在紀錄時會建議用資產負債類科目「代付款、代收款」來表示,以兩筆相同金額紀錄一進一出的金流,但不會影響到公司收入成本與損益的呈現

如果能掌握以上三個重點,代管業可以有效區分房屋物件與業務項目的損益利潤,而搭配代收與代付科目的正確選取,則可讓財務報表如實呈現,成為經營房屋代管事業的好夥伴!

延伸閱讀:包租代管業的帳務管理,掌握三個重點就不難!【包租篇】

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