近年來因為因應租屋人口急速成長，加上政府政策的積極推動，帶動了包租代管業的蓬勃發展。包租與代管的獲利模式不太一樣，但許多業者這兩種服務模式都有經營，本篇先就「代管業」的帳務重點進行說明。
依據「 租賃住宅市場發展及管理條例 」的規定，代管業可視為「房東代理人」的角色。房東委託業者代為管理房屋，業者協助房東將房屋出租給房客，由房客向房東簽訂契約，因此業者僅負責管理住宅、不負責承租。
代管業的主要獲利來源是房屋租金的抽成，較常見的是以每月租金撥出10%作為服務費。租金由代管業者定期向房客收取，在扣除掉代管的服務費用之後，再將剩餘款項轉交給房東。
代管業的帳務重點：
- 區分房屋物件的管理方式
不論包租業或代管業，都是以房屋物件為主要經營標的，有了物件之後，衍生出與物件相關的支出、收入金流，合約過程中也會不斷追蹤物件的損益或投報率。因此「物件管理」對代管業來說非常重要，建議在紀錄的階段就先標示金流的物件標籤，在源頭端有條理的歸納紀錄，後續才能夠進一步的分析，並且以物件的角度製作損益表，計算各別物件的利潤，也能預估損益兩平的時間點或投資報酬率。
- 以實際金流來紀錄房租與能源款項
代管業雖然實質上是收取服務費用，但其實在帳務管理上，只要依照實際進出的金流，將主要的房租或能源收支金額紀錄清楚，就可看出盈餘數字。若公司有同時經營包租業與代管業，也可以透過會計科目的設定，從源頭就區分包租與代管這兩項業務的收入成本項目，後續也能明確分析出各自業務的損益狀況。
- 代收與代付的情境
除了最常遇到的房租與能源款項之外，代管業者也會協助進行房屋修繕或租客問題的排除。如果有相關費用產生，但代管業者只是先幫忙墊款支付給外部廠商，也沒有額外向房東收取價差，那在紀錄時會建議用資產負債類科目「代付款、代收款」來表示，以兩筆相同金額紀錄一進一出的金流，但不會影響到公司收入成本與損益的呈現。
如果能掌握以上三個重點，代管業可以有效區分房屋物件與業務項目的損益利潤，而搭配代收與代付科目的正確選取，則可讓財務報表如實呈現，成為經營房屋代管事業的好夥伴！
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