【包租篇】不動產租賃業的帳務管理重點有哪些？

隨著租賃市場成長，「包租代管」成了熱門生意。但你分得清楚兩者的帳務差別嗎？包租業與代管業大不同！本篇文章將針對「包租業」的帳務管理重點進行說明，幫你把帳務打理的井井有條。

身為包租業者，你更像是「二房東」，不只承包房屋的租賃，所有住宅問題也由你承擔。坊間有一些商務中心會將空間重新設計切分後，再出租辦公室空間給公司使用，這也是一種包租的經營模式。

接下來就讓我們來進一步拆解金流的走向吧！

包租業掌握這三個帳務重點

1. 區分房屋物件的管理方式

不論包租業或代管業，都是以房屋的物件為主要經營標的，有了物件之後，衍生出與物件相關的支出、收入金流，合約過程中也會不斷追蹤物件的損益或投報率。因此「物件管理」對包租業來說非常重要，建議在紀錄的階段就先標示金流的物件標籤，在源頭端就有條理的歸納紀錄，後續才能夠進一步的分析，並且以物件的角度製作損益表，計算個別物件的利潤，也能預估損益兩平的時間點或投資報酬率。

2. 前期工程的折舊攤提

包租業者在承租房屋之後，為了讓物件在市場上更容易獲得青睞，在出租前常會先幫房屋進行裝潢或設計等相關工程。工程投入金額較大時，在財務上建議做攤提，將公司的費用從一次性的支出，分攤到後面的一段時間（通常以月為概念），讓公司的損益更加合理呈現。而設計裝潢的支出因為比較像是「無形資產」的概念，因此紀錄上建議以「未攤銷費用」這個會計科目來表示。

3. 房屋押金的支付、收取、退還

房屋押金的主要用意在於，在契約期間內有房屋損害或違約情形發生時，房東可由押金扣抵相關費用，以保障房東權益。而包租業者因為同時具有承租人與出租人的角色，依序有四個時點會產生押金的情境：承租房屋、出租物件、房客退租、房屋退租。

在承租房屋與出租物件時，建議分別以資產類的會計科目「屋主押金/保證金」、「房客押金/保證金」來表達付款與收款；而在房客退租與房屋退租時，則以相同科目的反向金流來紀錄。

結語

綜合以上三個重點，包租業可以掌握各物件的投資報酬狀況，而折舊攤提的方式與押金科目的正確選取，則可讓財務報表真實呈現，成為包租業務的財務健康以及可持續營運的好夥伴！

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