隨著需求的設備越來越簡便,越來越多餐飲店家導入POS系統。但近來有越來越多店家發覺它在記帳上的隱憂,使用POS系統的你,是否常感覺哪不對勁呢?
POS系統對於餐飲店家有三大優點:
一、 提高作業流程效率:減少銷售人員計算時間與計算錯誤的機會以及縮短整理銷售帳目時間。
二、 提供企業產品決策上的支援:了解店家營業獲利狀況的掌握及建立消費者的背景資料庫。
三、 串接與整合:可以很輕易的整合支付系統與電子發票系統。
可以發現以上優點都是針對「銷售」與「效率」,只針對產品本身的銷售額與成本,其它費用如:店租、水電與員工薪資等並未考慮與紀錄。如果單純將POS系統的營收報表當作財務報表使用,將會高估實際營業收入,使營運決策產生誤判,嚴重甚至會有虧損的危機!
那麼我們到底該怎麼將POS系統與會計記帳做整合呢?
讓NexTrek助你一臂之力!只需要簡單幾個步驟,讓POS系統與會計記帳完美結合。
步驟一、店家使用POS系統紀錄每筆收入。
步驟二、從POS系統匯出每日營收報告並紀錄到NexTrek即可。
步驟三、恭喜您,已紀錄完成!透過NexTrek可以很清楚的交代現金流,也能知道實際的營業金額與各項成本。
簡單三步驟,幫你搞定POS系統無法產生完整財務報表的缺憾。
(關於POS系統,請參考幫助中心:POS系統如何與NexTrek結合)
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