每當到了月底或月初,又是人資、會計或老闆忙著計算薪水的時間。計算薪水除了要計算缺勤請假的扣薪及加班費外, 還要正確幫員工代扣的勞健保、二代健保與所得稅。對於不熟的人員,總是會搞得昏天黑地、也很容易不知道是否計算正確。
要正確計算薪資,我們需要掌握下面幾個重點項目:
- 工資結構:本薪、伙食費、其他加給
- 加班費:加班費( 1 又 1/3 , 1 又 2/3 , 2 倍…)
- 請休假:事假、病假、特休及其他假別
- 所得稅:代扣稅款金額
- 勞健保:員工自負額
接下來讓我們一項一項來認識吧!
工資結構
- 薪資結構:通常包含本薪、獎金、主管加給及其他加項或其他減項。
- 工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。
加班費
加班費計算方式:
- 按月計酬者所約定月薪給付總額,除勞資雙方另有約定者外,仍得視為已給付相當於240小時之工資,並據為計算延時工資(加班費)時之「平日每小時工資額」。(延伸閱讀:月薪制勞工的權益)
- 勞動基準法第24條第2項:雇主使勞工於第36條所定休息日工作時,應依法給付加班費,其標準為:
- 工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額另再加給1又1/3以上。
- 工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給1又2/3以上。
- 工作超過8小時者,按平日每小時工資額另再加給2又2/3以上。
- 勞動基準法第39條規定:雇主經徵得勞工同意於休假日(國定假日或特別休假)工作者,工資應加倍發給,所稱加倍發給,係指假日當日工資照給外,再加發1日工資。
請休假
- 普通傷病假一年內未超過三十日部分,工資折半發給。
- 勞工因有事故必須親自處理者,得請事假,一年內合計不得超過十四日。事假期間不給工資。
所得稅扣繳
居住者:
- 扣繳義務人給付我國境內居住的個人、或於一課稅年度內在臺灣地區居留、停留合計滿183天之大陸地區人民,其薪資扣繳方式如下:
- 可按照全月給付總額依薪資所得扣繳稅額表扣繳,或按照全月給付總額扣繳5%,由納稅義務人選擇一種辦理;每月薪資如採分次發放者,應按全月給付數額之合計數計算扣繳稅額,每月應扣繳稅額不超過2,000元者,免予扣繳。
- 獎金、津貼、補助款等非每月給付之薪資及兼職所得,按其給付額扣取5%,免併入全月給付總額扣繳;自100年1月1日起扣繳義務人每次給付金額未達薪資所得扣繳稅額表無配偶及受扶養親屬者之起扣標準者(113年度為88,501元),免予扣繳。
勞健保
- 勞健保部分為公司負擔,部分為員工負擔。員工負擔部分由公司於薪水發放的時間代為扣費,由公司統一於次月向投保單位繳納。
- 健保會收到投保級距及健保扶養人數影響。
- 勞健保的投保級距上限各有不同,需依照時間投保級距及投保天數選取填寫計算。
薪資計算範例
跟著藍途算算一起試算薪水吧,計算完也可以輕鬆產出薪資單喔!
薪資計算範例一:
2025 年度,居住者勞工,完整投保勞健保、勞退一整個月。
本薪 39, 000 伙食費 3,000。投保薪資為 42,000。
職災行業別費率(0.12%)、無撫養眷屬
員工應自行負擔勞保費為1,050
員工應自行負擔勞保費為1,050元,自行負擔健保費651元。
雇主應該發放薪資 40,299元 、雇主總負擔為 50,277元。

薪資計算範例二:
2025 年度,居住者勞工,從1/15開始投保投保勞健保、勞退。
一月共計算勞保投保天數16天,共計薪17天。
本薪97,000 伙食費 3,000。投保薪資為 100,000。
職災行業別費率(0.12%)、無撫養眷屬。
員工應自行負擔勞保費為611元,自行負擔健保費1,568元。
雇主應該發放薪資 54,488元 、雇主總負擔為 66,978元。

薪資計算範例三:
2025 年度,居住者勞工,完整投保勞健保、勞退一整個月。
本薪 39, 000 伙食費 3,000。投保薪資為 42,000。
職災行業別費率(0.12%)、健保撫養眷屬1位
申請1又1/3加班費5小時,請病假2小時。
員工應自行負擔勞保費為1,050元,自行負擔健保費651元。
雇主應該發放薪資 41,291元 、雇主總負擔為 51,269元。

最後別忘了!計算完還可以儲存薪資條
公司可以將部分資料填寫後,點選分享已填寫內容將連結傳給所得者,也可以儲存薪資條圖片。

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