跑者必備:幫你收集數據也分析跑力的APP
RQ跑力(永動科技)專注於提供跑步數據 APP 服務,隨著業務的成長,公司財務需求日益複雜。起初,公司由會計林小姐使用 Excel 記錄內帳,但隨著交易內容增加(尤其是教練的拆帳需求),這個方式逐漸難以滿足需求。「當交易越來越多時,細節只能靠記憶來管理,這樣累積下來會擔心缺漏或不正確。」林小姐回憶道。公司曾短暫使用事務所提供的簡易會計工具,但依然感到不便。於是,他們開始尋找更專業的全雲端會計軟體,在試用後選擇了藍途。
跨縣市團隊的線上協作:雲端財務管理的便捷性
RQ跑力是一個跨縣市的雲端團隊,成員分布在不同縣市,因此藍途的全雲端性質成為理想選擇。林小姐表示:「藍途讓我們可以隨時隨地進行財務紀錄,老闆和會計也能在平台上查看數據,大大提升了溝通效率。」分散在各地的團隊成員可以在同一個平台上即時更新並核對交易數據,不再因地理限制影響工作效率,讓遠距協作無縫銜接。
財報即時生成:股東和老闆的透明決策工具
執行長許先生認為,藍途的即時報表生成功能給公司帶來了極大的便利。「以前我想查看財務報表時,需要與會計反覆溝通,耗費不少時間。」但在使用藍途後,許先生可以隨時直接生成經營報表,快速掌握營運狀況,並便捷地提供給股東參閱,無需再經過繁瑣的整理過程。林小姐也補充說,藍途的自動化報表功能使她能夠輕鬆滿足公司財務需求,節省了大量手動處理時間。
連拆帳都能精確紀錄:藍途幫助避免資料遺漏,簡化管理
RQ跑力的營運項目中包含教練的拆帳需求,這是一個較為複雜的處理過程。使用藍途後,林小姐可以精確地記錄教練費用拆帳和其他各類細分成本,避免因人工錯誤而導致遺漏。「藍途讓所有交易紀錄都更系統化,改善了過去Excel 帳本數據錯漏的問題。」林小姐說。藍途的靈活性簡化這些細項交易的處理,使得這些複雜的交易也能清楚呈現,管理更輕鬆。
持續改進:對報表和分攤功能的期望
雖然對藍途的使用體驗十分滿意,許先生和林小姐仍提出了一些改進建議。比如,在處理授權金等一次性收入時,報表中的折線圖無法動態調整顯示,他們需要再進行後製處理。此外,由於公司將成本拆分較細,某些項目低於7%無法顯示,他們希望藍途能允許更靈活地調整圓餅圖的顯示比例,以更精確地呈現費用結構。
RQ跑力幫助跑者收集每一筆數據,分析跑步實力;運用藍途,則幫助公司妥善管理每一筆交易,呈現經營實力,是公司持續突破成長的最佳夥伴!
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