我們需要更好的工具，管好應收款與維修成本
在運輸業中，財務管理尤其重要，特別是客戶應收款項和車輛維修成本的控制。世豪遊覽車公司的財務管理人員陳小姐，從2022年12月起就使用藍途系統來處理公司內部的財務管理需求。「我們的老闆在尋找更好的帳務管理工具時，發現了藍途，並指派我來負責使用。」陳小姐回憶道。「之前我們主要依賴公司內部的派車系統來看帳，但隨著業務增長，這種方式已經不夠用了，所以決定導入藍途。」
應收款終於能夠按時追回！辦公室小額支出也能輕鬆管理
世豪遊覽車公司目前有大約20名內勤人員和80名司機。陳小姐和她的團隊主要使用藍途系統來紀錄幾個重要的財務數據：「我們主要關注客戶的應收款項和車輛的維修成本，此外，還用藍途來管理公司的其他小額支出，例如零用金管理。」陳小姐解釋道。
藍途系統帶來的最大價值之一，是讓她們能夠即時了解公司的收支狀況。「通過藍途，我們可以很清楚地知道是否收支平衡，以及客戶的應收款項是否按時收回。」陳小姐表示，這對於保持公司穩定運營非常重要。
許願：希望有更多記帳細節能在系統中一次建立
雖然藍途在許多方面提高了世豪公司的財務管理效率，但陳小姐也提出了一些改進建議。「我們經常會有一張發票中包含多筆車趟交易，現在系統需要我們逐筆登打，並分別上傳附件，這非常耗時。」她希望未來藍途能在批次建立功能上進行優化，使得多筆交易能一次性添加多個附件，進一步提升工作效率。
數萬筆交易已被完整記錄，期許藍途能持續進化
使用藍途的這段期間以來，陳小姐和她的團隊已經習慣了這套系統的操作流程。她們每月處理超過一千筆交易，累積交易量已達上萬筆。「藍途讓我們的財務管理變得更加專業和高效，特別是對於應收款項和車輛維修成本的控制。」陳小姐表示，她對藍途的未來發展充滿期待，希望系統能夠不斷優化，滿足她們日益增長的需求。
藍途在世豪遊覽車公司的成功應用，展示了數位工具在傳統的運輸業財務管理的強大潛力。透過雲端的帳務管理工具，不僅幫助提高公司的營運效率，也為未來的發展奠定了堅實的基礎。
專業效率
陪伴組織安心成長
