大型長照機構，靈活運用雲端工具將會計帳務化繁為簡

難懂的會計軟體VS.直覺的藍途記帳

常春藤長照機構的負責人俞小姐，在2022年9月開始使用藍途作為帳務管理工具。起初，他們使用的是另一款會計軟體，但由於操作複雜，俞小姐無法理解所生成的帳目。「我們原本用的會計軟體很難懂，看了半天還是不明白。」俞小姐回憶道。「幸好我們的會計行政同事在網路上找到了藍途，試用後發現它非常直覺易懂，所以我們就決定改用藍途。」

提升記帳效率與準確性

常春藤長照機構擁有多個機構單位，員工人數接近200人。俞小姐的財務團隊包括三名會計和她本人。她們的工作方式是由會計們先用 Excel 記錄金流明細，然後由俞小姐將這些數據輸入到藍途系統中。「之前嘗試讓會計直接進藍途記帳，但發現帳目會亂掉，所以現在我負責所有的登打工作。」俞小姐解釋道。這種分工方式既保證了數據的準確性，又提高了工作效率。

清晰化的專案財務監控

俞小姐特別喜歡藍途的標籤功能，這讓她可以輕鬆區分不同的政府補助款專案。長照機構的主要收入來自政府補助款（如健保收入），同時也有部分負擔收入。藍途系統可以讓俞小姐機動性的紀錄並調整健保收入，並精確了解每月的盈虧情況。「藍途的損益表非常靈活，根據調整後數字即時呈現數字，這讓我們馬上知道公司這個月有沒有賺錢。」她說道。

藍途記帳是直覺易用的財務工具

俞小姐認為藍途系統非常直覺，易於教導同事使用，且對老闆來說也非常友善。「藍途系統操作簡單，讓我們的管帳工作變得更加輕鬆。」她補充道。她還詢問了關於預算管理功能的問題，認為這能進一步幫助公司控制成本。「透過預算管理功能，就可以知道哪些項目可以省錢，這對我們很有幫助。」

期待單次上傳處理的筆數能更多

雖然對藍途的整體表現非常滿意，但俞小姐也提出了一些改進建議。「草稿功能目前可以上傳的筆數有限，希望能增加到理想中的300筆，這樣會更加方便。」她期待藍途在這方面能夠進行優化。

願意主動分享藍途記帳給更多人

俞小姐對藍途的高度滿意讓她非常願意在訪談中提及公司名或品牌，並且她已經推薦了很多人使用藍途。「只要有同業或朋友來問，我就會推薦藍途。」俞小姐說道。

藍途在常春藤長照機構的成功應用，展示雲端財務工具在長照產業中的強大功能和靈活性。直覺易用的系統，幫助常春藤長照機構實現了清晰的財務控管和高效的協作管理，幫助企業的穩定營運提供了安心的後盾。