女孩們的美甲王國,專業又溫暖的服務精神
在No.15的美甲工作室裡,總能感受到一股溫暖而專注的氛圍,這是幾位充滿熱情的女孩一起努力打造的美麗空間。易小姐是這個夢想的共同創辦人之一,與夥伴們一起經營著這個日式風格、專注精緻服務的指彩王國。
2020年隨著第三家分店的開張,她們發現 Excel 記帳已無法應對日漸繁複的帳務管理需求。「公司全部都是女生,也沒有資訊背景,所以決定選擇了雲端工具,操作上直觀簡便,也不用擔心軟體維護的問題。」易小姐說道。藍途成為她們首選的原因,不僅是因為其易用的介面,還在於其雲端特性,讓店裡每位同事都能輕鬆上手。
各店營收清楚明確:帳戶金流管理
No.15的三家分店,各自有一位專門負責金流和支出記錄的同事,而總公司的帳則由易小姐和另一位合夥人掌控。這樣的管理方式使得各店的帳務井然有序。「每家店都有獨立的現金帳戶,分店夥伴可在系統上記錄收入,並將每日結算餘額轉入共用銀行戶頭,隨時都可以查看餘額狀況。」她解釋道。藍途的分帳權限管理功能,讓每家店可以分別管理各自的現金帳戶,又能將多家店的金流清晰掌控在同一個平台上,大幅提升了帳務的透明度和準確性。
跨店分權:靈活調整,簡化流程
跨店管理是連鎖美甲店的一大挑戰,特別是在面對來自不同分店的客戶付款方式。藍途的靈活分權設計解決了這個難題。易小姐舉例:「如果 A 店的客人轉帳付款,A 店店長可以記錄收入,並轉移至共用銀行戶頭,這樣一來,系統和現金帳戶的餘額隨時都能對上。」藍途的這一功能,使得每家分店的每日結算都輕鬆準確,不再依賴繁瑣的手動核對。
建立透明文化:選擇藍途實現管理與藝術的平衡
在帳務管理上,易小姐認為藍途還有一個隱藏的價值:幫助建立了「帳務透明文化」。她表示:「現在我們逐漸養成了每筆帳務都記清楚的習慣,每位同事都可以在系統上查看相關數據,這對於公司內部的透明度和信任感有極大幫助。」雲端帳本不僅僅是管理工具,更是No.15同事們日常工作的一部分,讓每一筆支出都清楚、透明。
期待功能優化:實現多幣種和即時報表
雖然藍途的現有功能已讓易小姐和她的團隊受益匪淺,但她們也對一些新增功能抱有期待。「我們經常從日本和韓國進貨,外幣交易時想能即時看到匯率和成本變化。另外,若能新增每日支出收入的 Dashboard,讓我們即時看到支出佔比,也會幫助我們做出更快的決策。」她補充道。易小姐也期待藍途在損益表上能提供年度比較功能,讓她們能快速對比不同年度的成本波動。
No.15展示了雲端帳務工具在多店管理中的重要作用。透過藍途,她們不僅實現了多店的金流分帳管理,更持續穩健的往幸福企業之路邁進。
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