透過工具成功將流水帳轉型為財務帳,實現8家零售店的帳務協作!

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老客戶訪談-買賣零售業

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從Excel流水帳到專業財務帳的蛻變

楊小姐是一家擁有8家門店的企業老闆娘,深知有效的帳務管理對於企業運營的重要性。8家店每月平均有近千筆交易,這使得她早已無法再依賴 Excel 進行手動紀帳。「以前我們用 Excel 管理帳務,但隨著業務擴展,手動管理已經無法滿足需求。」楊小姐回憶起當初的困境說道。「我們需要一個更正統、更專業的工具,於是選擇了藍途。」

透過雲端工具,實現了8家店的帳務協作

在藍途的幫助下,楊小姐的企業實現了系統化的帳務管理。她每天都會記帳,根據不同的收款方式,將每家店的一天收入彙整記錄到系統裡。「我們有8家店,每天至少有24筆收入交易需要記錄。」她解釋道,這樣的系統化操作不僅提高了效率,還確保了數據的準確性。

楊小姐也分享了公司運用進銷存系統的心得,讓他們的會計工作更加順暢。「我們的會計專門負責進銷單的處理,所有的單據都會在當天進行結算,打完單之後再由出納核對帳務和實際金流是否一致。」這種分工明確的流程,使得財務管理變得更加有序

期許能將異動流程做更好的追蹤,有助於提升查帳效率

隨著業務的不斷發展,楊小姐也發現了一些使用中的不便。「我們的會計有時會修改前幾個月的帳務,而我在查看帳務時,需要花費很多時間去追溯這些變動。」她指出,目前系統僅能顯示最後的異動人,無法查看交易的完整過程,這對於監督工作造成了一些困擾。

楊小姐希望藍途能夠增加鎖定和申請審核機制,這樣在交易上可以更好地追蹤和管理。「如果能夠實現這樣的功能,對於我們這種多家門店的企業來說,會有很大的幫助。」

藍途讓我們帳務管理變得高效專業,價值提升看的見

雖然使用藍途的過程中遇到了一些挑戰,但楊小姐對於這款工具的整體評價依然非常高。「藍途讓我們的帳務管理變得更加專業和高效,這是任何手動工具無法比擬的。」她表示,隨著藍途的持續改進,她相信未來的帳務管理將變得更加便捷和透明。從手動紀帳到系統化管理,藍途成為她們在財務管理道路上的堅實夥伴。

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