2021產品課程隨記#31——我們是協會組織,因為不同的專案會有不同的支出原因,當我需要歸屬時,該如何記錄?

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Clip1:我們是協會組織,因為不同的專案會有不同的支出原因,當我需要歸屬時,該如何記錄?

使用NexTrek工具記錄時,為了讓帳務達到有效管理,建議統一收支原因,並用標籤標示專案名稱,待需要歸屬時,再匯出交易記錄,去更改各專案對應的專屬收支原因即可。這麼做的好處是可以讓記帳達到一致性,就不會在系統裡有同一種收支原因,各自表達的情形發生啦。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /手教學3|建立一筆交易

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /標籤別如何使用

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /交易紀錄明細

Clip2:我公司是使用綠界金流收款,會定時手動去按撥到指定的銀行戶頭,請問我記帳的時間點是什麼時候?要每一筆都記嗎?

使用綠界金流收款時,事先在NexTrek工具新增「綠界金流」的資金帳戶,記錄的時間點可以在收款的時候記錄,每天合計建立一筆【收入】交易即可。而當手動按撥到指定的銀行戶頭,通常會先被扣除手續費,才將淨值撥到銀行戶頭,這時用【移轉】功能,一併開啟手續費,記錄淨值和被收取的手續費。如此就能輕鬆掌握透過綠界金流收到多少款項,被扣除的手續費及最終收到的淨值。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 新手教學8-手續費的紀錄 )

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 電子支付管道如何在nextrek上運用 )

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