2021產品課程隨記#23——如何用NexTrek紀錄外幣的應收、應付帳款呢?

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讓我們看看有哪些精彩的問答吧!

Clip1:如何用NexTrek紀錄外幣的應收、應付帳款呢?

因為NexTrek系統目前僅提供單一幣別,若有外幣記錄的需求,建議採固定匯率轉成台幣金額輸入(例如美元對台幣1:30),並在「附註說明」記錄原始美元金額。

因此建議以下紀錄方式:

1.以固定匯率換算台幣的金額,記錄一筆應收款(或應付款),待收到外幣款項時,完成該筆交易。

2.調帳時,除非是有把美元換成台幣,才須依據銀行換匯當時的即期匯率,與1:30互相比較,判斷匯率差額是利益或是損失。並將「外幣總金額」和「匯率差額」相乘的值計算匯差金額,以「兌換盈利」 或 兌換損失」的會計項目記錄。

因為台灣不是匯率波動很大的國家,平時建議使用固定匯率記錄,待將外幣換成台幣數時,先核對到金流,再記錄「已實現兌換損益」。或是年底資產負債表需評價時,再調節即可。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /外幣的紀錄方式

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /外幣的紀錄方式(進階))

(瀏覽相關文章/產品教學課程隨記 2021/7/21

Clip2:公司是專門代理國外高階醫療檢測服務,香港分公司偶爾會幫台灣的總公司代墊進貨成本,請問該如何記錄呢?

總公司和分公司均屬於同一公司的營運範疇,類似公司底下其他部門的概念,如果紀錄上,想以各分公司的方式分別記錄,例如香港分公司很常幫總公司代墊進貨的費用,建議在「代墊款」項下新增一個「香港分公司代墊款」的資金帳戶,每當分公司幫總公司代墊時,就以此資金帳戶搭配「香港分公司」的標籤記錄【支出】交易。

若總公司有還款給香港分公司,用【移轉】功能從公司的資金帳戶轉入到「香港分公司代墊款」。如此一來就能清楚記錄,分公司幫總公司代墊款項的所有金流囉!

(註:因為交易模式的對象是指交易的廠商或客戶,若要記錄還款的對象是香港分公司,可以透過標籤來記錄喔!)

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學1|新增資金帳戶

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學9|代墊與請款的紀錄

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /標籤別如何使用

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