2024產品課程隨記#12——請問是否能同時有多位使用者登入進行資料登打?

嗨大家～

不知不覺已來到2024尾聲，在規劃2025年度的財務時，2024年末是最關鍵的準備時機。這時可以回顧2024年的財務狀況，分析公司這年來的營業收入、營業成本和負債，甚至該年的應收服帳款是否結清，最後來確定是否達成公司的既定財務目標。
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剛開始接觸藍途的朋友，可能在免費試用期間操作幾次就放棄了，這真的有點可惜！但「有記帳總比沒記帳好」，藍途都是這樣鼓勵一開始的用戶們。
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有些人一開始就想把公司過去的帳務一次性匯入系統，其實這樣的方式容易會將新、舊帳混淆，最好的方式是，先慢慢熟悉系統，專注於當前的操作，可以先試著了解一個功能，或者先輸入這週的帳務，這樣等到月底時，再進系統查看報表，就能清楚看到當月的財務狀況，不僅簡單明瞭，還能清楚了解每筆金額的來源，讓你對數字背後的意義更有掌握感喔。

每個月都會有課程或不定期更新影片，歡迎你來看看我們的頻道：藍途記帳頻道

Clip 1：請問是否能同時有多位使用者登入進行資料登打，並且可以做成員權限呢?

藍途記帳的使用者帳號，一個信箱為一個使用者帳號，也就是可以登入群組操組的人數。那「群組」為藍途記帳紀錄的單位，就是一本帳本的意思，那也是一個計費的單位。藍途記帳是根據群組訂購的方案，來決定可以登入操作的人員，也可以根據該成員的職務來做權限的設定。

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章/預設職務說明）

Clip 2：請問關於分店內的零用金，如何在系統內作業呢？

公司的零用金或是分店的零用金，對公司來說是另一個錢包的概念，藍途記帳在初步就是要建立金流的收入與流出，也就是系統內「資金帳戶」的設定，這時候就可以運用資金帳戶中的「代墊款」機制，來進行管理！可以清楚紀錄零用金的金流來往，請款對象，以及目前餘額數字。

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章/移轉與代墊款）