上一篇《你了解自己的帳務型態嗎?（上篇）》，提到了一般記公司帳的帳務面向與常用的記帳工具，這一篇文章將探討台灣中小型公司隨著發展，帳務型態會面臨的問題及如何解決……
台灣中小型公司的帳務發展型態
１.報稅，但不記帳
小公司在自行創業時，因為不懂稅法，通常都委外由會計師和記帳士代為申報。然而會
計師和記帳士記的帳，是以申報稅務為目的，也就是俗稱的「稅帳」，而這裡指的不記”帳”，是以金流和損益管理為目的的「財務帳」（內帳）。
面臨的困難點：因為小公司老闆不懂稅法，大部分都直接把有開公司統編的發票和收據，提供給會計師或記帳士報稅，而會計師記的「稅帳」通常無法核對到金流，若只記稅帳而不記財務帳，就不了解公司目前的損益狀況，現在賺了多少錢?還有多少資金可運用?未來要收或付多少錢?
２.報稅，記流水帳
當小公司想要知道公司目前的營運狀況，支出、收入及人事成本等等財務資訊，就會開始記帳，然而前期因為公司初成長，有人力和預算的考量，記帳通常由行政人員或老闆自己記，常用Excel工具或手寫記帳，記錄和金流相關的的帳務，如此便能初略掌握公司的營運狀況。
面臨的困難點：使用Excel或用手寫的方式記帳，容易漏記帳或毫無章法的記錄，既沒效率也沒紀律。且Excel工具和手寫記帳，無法正確產生資產負債表、損益表和現金流量表。若沒有如實記帳，有浮報、暗藏某些帳目，則會產生失真的帳本。公司無法真實評估營運概況，容易產生股東間的紛爭，進而影響股東繼續投資的意願。
３.報稅，記會計帳（俗稱兩套帳或內外帳分離）
當小公司逐漸步入軌道，營運較穩定時，通常會有聘請會計人員打理帳務的需求，將財務交給專業會計打理，記帳方式以會計原則與傳票分錄為基礎的帳務記錄方式。
面臨的困難點：以會計分錄模式記帳，有專業背景的門檻限制，全公司可能只有這位會計人看懂帳務，曲高和寡。一旦會計請長假或離職，會有人員交接和帳務斷軌的問題。
４.以會計帳，報稅（俗稱一套帳）
當公司穩定成長，朝中型企業或者投資者針對帳務有要求的規範時，會依「商業會計法」、「商業會計處理準則」與「 EAS企業會計準則」記帳，此階段的公司已將外帳(稅帳)和內帳(會計帳)合為一套帳，並用記錄的會計帳去申報稅務，此種帳務更能真實反映公司的損益，做好現金流的規劃，減少股東間的糾紛，將公司經營得更完善。
而公開發行公司或上市櫃企業，帳務模式則須遵從「證券發行人財務報告編製準則 」與 「 IFRSs 國際會計準則」記錄，同時建立內稽內控制度能避免舞弊，並委由外部會計師做查帳工作，並定期公開帳務供投資人或債權人參閱。
面臨的困難點：財稅不易整合，通常須聘請兩位以上的專業會計人員，記帳成本較高，且財稅整合後，帳務相對透明，稅務申報更需要真實呈現。依公司的業務考量，例如向銀行借款、投資人募款，有時還須委外聘請會計事務所查帳，給予財務簽證，確保帳務的準確性。
如何透過藍途記帳改善帳務困境？
使用藍途記帳可以解決公司帳務型態第一階段到第三階段的困境，而第四階段的「一套帳」，通常公司邁向這階段已經有良好的財務體質，也有專業人士管理帳務，故藍途記帳較適合解決「報稅但不記帳」、「報稅記流水帳」及「報稅記會計帳」這三階段的財務型態。
報稅但不記帳和報稅記流水帳的階段，通常是公司有預算考量或沒有記帳基礎概念的緣故，常常想到或有大筆金額流動才記帳，導致帳務很零散，有時乾脆不記帳，眼不見為淨。若要掌握公司的實際損益狀況，就須要扎實記帳，從此刻起，培養記帳的好習慣，使用藍途記帳，只要掌握收支日期和金額，就能建立帳務，記帳也可以很簡單！
而報稅記流水帳到報稅記會計帳的階段，已有記帳的概念，最常見的記帳工具就是Excel，但是Excel工具看不到未來金流的狀況，也無法直接產出報表，設定的函數公式一旦跑掉了，很難察覺到!記帳資料越多，開啟帳本的時間就越長，甚至有版本不相容等等問題。
藍途記帳是雲端金流管理工具，沒有傳統單機版的問題，選單式介面，讓使用者有更直覺的輸入模式。最重要的是，藍途記帳能即時產生符合商業會計法的損益表、資產負債表，管理應收應付帳款，專案損益分析，協助公司提升財務管理的效率。
丟掉Excel表格，藍途記帳是公司記帳的好夥伴！
使用藍途記帳工具，從記帳到損益管理一步到位，創業和經營公司很辛苦，充分掌握公司的財務資訊能讓你的經營決策更精準喔！
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