股份有限公司時常會開立董事會，也需要定期召開股東會，當有增資或是募到天使投資人的資金，要認購股權時，為什麼有時候要開立股東會，有時僅需要董事會決議？ 這一切都和「資本總額」（或稱額定資本額）有關！本篇文章將帶大家了解什麼是「資本總額」和「實收資本額」。
資本總額和實收資本額的差異
股份有限公司在辦理公司設立或變更登記時，登記表上會有「資本總額」與「實收資本額」，哪一個才是公司目前實際的資本額呢？以下就帶大家簡單了解。
- 資本總額：當股份有限公司在設立時，經過股東會同意後，預先設定一定股數及面額，可供未來股東加入直接認購的股份金額，且不須再由股東會開會同意，只需通過董事會決議，就可以在資本總額的金額內認購成為股東。因為一直頻繁開立股東會太勞師動眾，故大多股份有限公司都會預先保留一定範圍的股數，未來給投資人直接認購。那如果超過訂立的資本總額，要再增資發行新股時，就必須修改公司章程中的資本總額，而修改公司章程則需要經股東會決議。
- 實收資本額：指公司在設立登記後，實際收到的資本額，亦是實際投入到公司的資本額／股本金額。在記錄財務帳或會計帳時，是以實收資本額的金額來記錄。
避免麻煩，可以一次將資本總額拉到天價嗎？
舉例說明：公司設立時，經股東討論後在公司章程訂定「本公司資本總額定為新臺幣5,000,000元，分為500,000股，每股金額新臺幣10元」，原始股東共出資100萬元，認購10萬股，並向主管機關設立登記資本總額500萬，實收資本額100萬。一年後，股東看好公司前景，再投300萬元取得30萬股新股，這時候只要董事會決議通過後，即可發行新股並做變更登記，資本總額和實收資本額累積都是400萬。
又過了半年，公司獲天使投資人投資，共募得2000萬資金，假設新投資人每股一樣用10元認購，公司要再發行200萬股新股，但這時公司章程的資本總額Quota已經用完了，就得召開股東會修訂公司章程，把資本總額修改至少超過2,400萬（原先400萬+新投資2,000萬）後才能去做變更登記。
由於修改公司章程需要召開股東會，會花較長的時間，通常公司都會將資本總額設得比較大，就不需要頻繁開股東會和修改公司章程，所以資本總額一般會比實收資本額大。至於公司設立時要不要把資本總額一次設得很高，甚至拉到天價，實務上可以由股東會自行決議！就目前規費而言，是以實收資本額計算，設立登記、增加資本登記、或併案辦理增資及減資之變更登記，實收資本額400萬以下，全部收1000元；超過400萬元以上，每4000元收1元規費。
資產負債表如何呈現
若發生開帳或是增資的情境時，在藍途記帳中，只要選擇「資本額投入」，並以「實收資本額」的金額記錄，資產負債表就會清楚呈現。
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