勞務報酬單，簡稱「勞報單」，是台灣企業在支付個人勞務報酬時，作為核銷支出與稅務申報的重要憑證。當公司聘請自由工作者、兼職人員或外包人員提供服務時，通常會取得勞報單作為管理用途與稅法申報的依據。
勞報單的主要功能有兩點：
- 收集所得人資料：包括姓名、身分證字號、地址等，便於後續稅務申報。
- 提供所得人簽收：確認已收到款項，避免日後產生爭議。
然而，對於長期合作且以銀行匯款方式支付報酬的對象，就不一定需要每次匯款都取得簽核的勞報單了。銀行匯款本身已提供支付紀錄，若雙方已建立穩定合作關係，且所得人資料完整，企業可視內部管理需求，決定是否每次都要求勞報單。
勞報單需填寫哪些內容？
- 公司資訊：公司名稱、統一編號、地址等。
- 所得人資訊：包括姓名、身分證字號、地址、聯絡電話等基本資料。
- 所得類別：依據實際勞務內容選擇薪資所得（50）、執行業務所得（9A）及稿費（9B）。
- 金額：所得總額，支領淨額以及代扣的所得稅與二代健保
代扣所得稅（民國 114 年度）
居住者：
- 如果所得類別為薪資(50）則單次給付未達 88,501 元（薪資所得扣繳稅額表無配偶及受扶養親屬者之起扣標準者)，免予扣繳所得稅。超過可選擇扣 5% 或查表。
- 如果所得類別為執行業務所得(9A）則單次給付未達 20,010 元，免予扣繳所得稅。
- 如果所得類別為稿費所得(9B）則單次給付未達 20,010 元，免予扣繳所得稅。
代扣二代健保（民國 114 年度）
具健保身份：
- 如果所得類別為薪資(50）則單次給付未達 28,590 元（基本工資)，免予扣繳二代健保。
- 如果所得類別為執行業務所得(9A）則單次給付未超過 19,999 元，免予扣繳二代健保。
- 如果所得類別為稿費所得(9B）則單次給付未超過 19,999 元，免予扣繳二代健保。
勞報單計算範例
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範例一：
2025 年度，居住者且具健保身分。
薪資所得(50) 總額 $30,000，扣除代扣二代健保費 $633，應匯款金額為 $29,367。
範例二：
2025 年度，居住者且具健保身分。
薪資所得(50) 總額 $100,000，扣除代扣所得稅 $5,000 及代扣二代健保費 $2,110，應匯款金額為 $92,890。
範例三：
2025 年度，居住者且具健保身分。
執行業務所得(9A) 總額 $60,000，扣除代扣所得稅 $6,000 及代扣二代健保費 $1,226，應匯款金額為 $52,734。
分享已填寫的勞報單給所得人
公司可以將部分資料填寫後，點選分享已填寫內容將連結傳給所得者，由所得者上傳身分證及簽名後，透過存檔成 pdf 後回傳，即可完成勞報單的電子歸檔。
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