每年五月是股東會召開的高峰期，也是上半年財務部門或股務部門的工作重點項目之一。如何在法規要求的期限內，正確通知股東並計算停止過戶日，是需要留心的重要事項。
本篇文章將介紹股東會常見的注意事項與法規，以及如何運用「藍途算算」財稅小工具，幫助企業在股東會召開時，準確計算通知股東所需的期限及過戶停止日期。
股東會常見注意事項與法規
一、召集方式
股東會最常見是由董事會召集，公司法第 170 條規定股東會分為兩種：
- 股東常會：至少每年需要召集一次，於每會計年度終了 6 個月內召開常會（即每年六月底前）。如有正當事由並請主管機關核准者，不在此限。
- 股東股東臨時會，於必要時召集之。
二、會議通知與召集程序
公司法第 172 條：股東常會之召集，應於二十日前通知各股東。股東臨時會之召集，應於十日前通知各股東。公開發行股票之公司股東常會之召集，應於三十日前通知各股東；股東臨時會之召集，應於十五日前通知各股東。
通知應載明召集事由；其通知經相對人同意者，得以電子方式為之。選任或解任董事、監察人、變更章程、減資、申請停止公開發行、董事競業許可、盈餘轉增資、公積轉增資、公司解散、合併、分割或第一百八十五條第一項各款之事項，應在召集事由中列舉並說明其主要內容，不得以臨時動議提出；其主要內容得置於證券主管機關或公司指定之網站，並應將其網址載明於通知。
三、有關股東會召集通知期限釋疑
關於公司法第一七二條第一、二項所定期間之計算，依最高法院八四、一、一七八十四年度第一次民事庭會議決議「股份有限公司股東召集之通知採發信主義，公司法對於如何計算期間之方法既未特別規定，自仍應適用民法第一一九條、第一二０條第二項不算入始日之規定，自通知之翌日起算至開會前一日，算足公司法所定期間。」股東會召集之通知，應依上開決議辦理。例如二月二十日召開臨時股東會，依公司法第一七二條第二項規定應於十日前通知各股東，則至遲二月九日即應通知各股東。（經濟部八四、二、二五商二０二二七五號）
股東會開會通知及過戶停止日期怎麼算？
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範例一：
公司為非公開發行公司，預計 2025/05/30 召開股東常會。
則最晚需在 2025/05/09 通知各股東。停止股票過戶期間自 2025/05/01 起至 2025/05/30 止。
範例二：
公司為非公開發行公司，預計 2025/03/31 召開股東臨時常會。
則最晚需在 2025/03/20 通知各股東。停止股票過戶期間自 2025/03/17 起至 2025/03/31 止。
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