技術服務業要怎麼記帳才有效率？掌握3大關鍵

什麼是技術服務業？

藍途記帳這邊定義的技術服務業為：瑜伽教室、健身房、美體按摩Spa、美髮設計及美甲美睫，提供消費者休閒放鬆、促進身心健康、美容保養等專業的技術服務。

瑜珈、健身和美容產業在現今來看仍是持續發熱成長中，而且與一般服務業的模式不同，有許多獨特的商業性質，藍途記帳先初步將服務業依據模式做了分類，所以本篇文章就不討論餐飲、旅宿業喔，後續可以再追蹤我們的文章。

然而，這些技術服務業在金流管理上可能會碰到哪些問題？那要該怎麼做好財務管理才最有效率呢？又有哪些不失敗的關鍵秘訣要注意呢？藍途記帳來為你解答！

技術服務業記帳會碰到哪些問題

1. 商家的收入、支出管道來源多種，如支援許多電子支付Linepay、Applepay、及現場櫃檯也會收取現金，若沒有釐清歸納的狀況下就有可能不知道怎麼紀錄？
2. 沒有相關會計基礎或經驗，通常商家或店面人員都不是會計專職出身，可能會不知道怎麼紀錄金流或是紀錄的方式不正確，導致財務資訊錯誤或是不明瞭。
3. 商家的公私帳、代墊款分不清楚，通常會發生老闆的私人帳戶和公司帳戶是共用的沒有完全分開，以及店內一些支出會有多位老師或教練幫忙代墊代買，若沒有紀錄下來後續可能會產生帳務不清的問題。

不失敗關鍵1：從記帳開始，記下每個收入、支出

首先要知道錢的出入管道，將每個管道一一整理出來，就要先從記帳開始，也因為受到科技發展及疫情影響，消費者在支付的方式也越來越多元，門市櫃檯在收款時可能除信用卡外還有電子、行動支付等或多個平台營運，就會有手續費的產生，若都有如實且依據各平台分開紀錄下來，後續也能追蹤並核對帳務。

不失敗關鍵2：找到正確的工具，有規律的記帳

若搭配藍途記帳記帳工具，沒有會計背景也能操作，只要按照系統內表單式填上收入支出的金流，儲存後可即時更新，搭配餘額核對銀行存摺。而每個公司、商家的營運模式和運作型態都不同，因此在執行記帳的時間點可能也不一樣，建議最少一週記帳一次、一個月看帳一次。慢慢從中找到適合自己的記帳模式，確實的紀錄並配合商家營運模式做調整，才可以正確掌握真實的財務狀況！

不失敗關鍵3：持之以恆的記帳

最後一個可能也是最難的，需要有恆心並養成習慣來執行，才可能揪出一些財務問題或財務漏洞，甚至後續也可以預估未來的現金流，還能回過頭去檢視公司的業績是否有所進步，倘若公司已經開始有固定的記帳模式，就可以搭配應用數位工具來節省人力與時間，協助同仁提升作業效率，也可以聚焦在服務營運面上，提供客戶更專業的服務。