技術服務業要怎麼記帳才有效率?掌握3大關鍵

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什麼是技術服務業?

藍途記帳這邊定義的技術服務業為:瑜伽教室、健身房、美體按摩Spa、美髮設計及美甲美睫,提供消費者休閒放鬆、促進身心健康、美容保養等專業的技術服務。

瑜珈、健身和美容產業在現今來看仍是持續發熱成長中,而且與一般服務業的模式不同,有許多獨特的商業性質,藍途記帳先初步將服務業依據模式做了分類,所以本篇文章就不討論餐飲、旅宿業喔,後續可以再追蹤我們的文章。

然而,這些技術服務業在金流管理上可能會碰到哪些問題?那要該怎麼做好財務管理才最有效率呢?又有哪些不失敗的關鍵秘訣要注意呢?藍途記帳來為你解答!

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技術服務業記帳會碰到哪些問題

  1. 商家的收入、支出管道來源多種,如支援許多電子支付Linepay、Applepay、及現場櫃檯也會收取現金,若沒有釐清歸納的狀況下就有可能不知道怎麼紀錄?
  2. 沒有相關會計基礎或經驗,通常商家或店面人員都不是會計專職出身,可能會不知道怎麼紀錄金流或是紀錄的方式不正確,導致財務資訊錯誤或是不明瞭。
  3. 商家的公私帳、代墊款分不清楚,通常會發生老闆的私人帳戶和公司帳戶是共用的沒有完全分開,以及店內一些支出會有多位老師或教練幫忙代墊代買,若沒有紀錄下來後續可能會產生帳務不清的問題。

不失敗關鍵1:從記帳開始,記下每個收入、支出

首先要知道錢的出入管道,將每個管道一一整理出來,就要先從記帳開始,也因為受到科技發展及疫情影響,消費者在支付的方式也越來越多元,門市櫃檯在收款時可能除信用卡外還有電子、行動支付等或多個平台營運,就會有手續費的產生,若都有如實且依據各平台分開紀錄下來,後續也能追蹤並核對帳務。

不失敗關鍵2:找到正確的工具,有規律的記帳

若搭配藍途記帳記帳工具,沒有會計背景也能操作,只要按照系統內表單式填上收入支出的金流,儲存後可即時更新,搭配餘額核對銀行存摺。而每個公司、商家的營運模式和運作型態都不同,因此在執行記帳的時間點可能也不一樣,建議最少一週記帳一次、一個月看帳一次。慢慢從中找到適合自己的記帳模式,確實的紀錄並配合商家營運模式做調整,才可以正確掌握真實的財務狀況!

不失敗關鍵3:持之以恆的記帳

最後一個可能也是最難的,需要有恆心並養成習慣來執行,才可能揪出一些財務問題或財務漏洞,甚至後續也可以預估未來的現金流,還能回過頭去檢視公司的業績是否有所進步,倘若公司已經開始有固定的記帳模式,就可以搭配應用數位工具來節省人力與時間,協助同仁提升作業效率,也可以聚焦在服務營運面上,提供客戶更專業的服務。

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