作者: Emma

說到公司記帳，不少人為求方便，是使用最簡單的「明細流水帳」記帳大法，也就是看到銀行帳戶上有$10,000元的提出紀錄，就在Excel上登記：「房租支出$10,000」；看到銀行帳戶有$3,000的存入紀錄，也如法炮製在Excel上登記：「銷貨收入$3,000」。

Clip1：預付半年的辦公室租金，要怎麼記錄報表才會正確顯示？
ANS：雖然未來半年的租金費用都在這個月一次付清了，但依照會計上的概念，這筆費用在報表上，應該要平均的分攤在未來六個月才正確喔！

Clip1：我們公司習慣以支票付款，有固定的付款日期可以怎麼紀錄？ANS：
一般來說，支票的扣款會綁定銀行的戶頭（甲存），當支票開出後，我們可以先以甲存的資金帳戶建立一筆「應付款」，填入憑證日期表示開票的時間，同時開啟進階按鈕，將預計扣款的時間填入「預計付款日」。
之後篩選搜尋這個預計付款日，就知道同一天有哪些支票的款項要支付，可以預先準備甲存戶頭裡的存款金額。

Clip1：業務出差先跟我預支出差費，還不確定實際花費的金額，可以怎麼記錄？
Clip2：應收應付款建立後，實際收到或支付款項要怎麼紀錄？

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Clip1：
我能夠讓我的員工幫忙記錄代墊款帳戶，但不要看到其他的帳務資訊嗎？

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