作者: Emma

4/21氣溫甫回暖，感受到逐漸接近的夏日。NexTrek小團隊驅車前往鹿港，這次除了拜訪，更重要的是我們首次舉辦了「在地創業工作坊」，透過與地方商圈組織合作，針對地方特有的商家、行業類型舉辦適切的財務課程，同時搭配NexTrek記帳工具使用，希望能為在地文化的成長與保留盡一份心力。

在溫馨的聖誕節前夕，NexTrek這次與同樣是SaaS平台的合作夥伴「JGB Smart Property」一起舉辦「新稅制下包租代管業的稅賦＆財務管理解析」講座，邀請到周聖智會計師幫大家解析新稅制下對房東(個人、法人)不同的稅制及優惠的差異，以及包租代管業的不同的金流型態&財稅管理。

說到公司記帳，不少人為求方便，是使用最簡單的「明細流水帳」記帳大法，也就是看到銀行帳戶上有$10,000元的提出紀錄，就在Excel上登記：「房租支出$10,000」；看到銀行帳戶有$3,000的存入紀錄，也如法炮製在Excel上登記：「銷貨收入$3,000」。

Clip1：預付半年的辦公室租金，要怎麼記錄報表才會正確顯示？
ANS：雖然未來半年的租金費用都在這個月一次付清了，但依照會計上的概念，這筆費用在報表上，應該要平均的分攤在未來六個月才正確喔！

Clip1：我們公司習慣以支票付款，有固定的付款日期可以怎麼紀錄？ANS：
一般來說，支票的扣款會綁定銀行的戶頭（甲存），當支票開出後，我們可以先以甲存的資金帳戶建立一筆「應付款」，填入憑證日期表示開票的時間，同時開啟進階按鈕，將預計扣款的時間填入「預計付款日」。
之後篩選搜尋這個預計付款日，就知道同一天有哪些支票的款項要支付，可以預先準備甲存戶頭裡的存款金額。

Clip1：業務出差先跟我預支出差費，還不確定實際花費的金額，可以怎麼記錄？
Clip2：應收應付款建立後，實際收到或支付款項要怎麼紀錄？

為幫助客戶能正確使用NexTrek，除了線上客服的機制之外，我們每月都會開立產品的教學課程，這是五月的最後一場，六月份的場次也歡迎大家報名喔！
Clip1：
我能夠讓我的員工幫忙記錄代墊款帳戶，但不要看到其他的帳務資訊嗎？

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